Το Microsoft Excel είναι το πιο διαδεδομένο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Η γνώση των συναρτήσεων και των συντομεύσεων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την απόδοση.
Βασικές Συναρτήσεις
| Κατηγορία | Συνάρτηση | Περιγραφή | Παράδειγμα |
|---|---|---|---|
| Μαθηματικά | SUM(range) |
Άθροισμα τιμών | =SUM(A1:A10) |
| Στατιστική | AVERAGE(range) |
Μέσος όρος | =AVERAGE(B1:B10) |
| Λογική | IF(cond, T, F) |
Λογική υπό συνθήκη | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Αναζήτηση | VLOOKUP(...) |
Κάθετη αναζήτηση | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Κείμενο | CONCAT(t1, t2) |
Συνένωση κειμένου | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Καταμέτρηση | COUNTIF(r, c) |
Καταμέτρηση υπό συνθήκη | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Συντομεύσεις Πληκτρολογίου
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Λειτουργία | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Αποθήκευση αρχείου | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Επιλογή όλων | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Αναίρεση | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Μορφοποίηση κελιών | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| Αυτόματο Άθροισμα (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Γέμισμα προς τα κάτω | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Γέμισμα προς τα δεξιά | Ctrl + R |
Cmd + R |
Διαχείριση Δεδομένων
| Κατηγορία | Περιγραφή |
|---|---|
| Πάγωμα παραθύρων | Προβολή -> Πάγωμα (διατήρηση επικεφαλίδων) |
| Μορφοποίηση υπό συνθήκη | Αρχική -> Μορφοποίηση υπό συνθήκη (αυτόματος χρωματισμός) |
| Συγκεντρωτικός Πίνακας | Εισαγωγή -> Συγκεντρωτικός Πίνακας (σύνοψη δεδομένων) |
| Επικύρωση δεδομένων | Δεδομένα -> Επικύρωση (περιορισμός εισαγωγής, π.χ. λίστα) |
| Κείμενο σε στήλες | Δεδομένα -> Κείμενο σε στήλες (διαχωρισμός περιεχομένου) |
Αναφορά Κελιών
A1: Σχετική αναφορά. Η γραμμή/στήλη αλλάζει κατά την αντιγραφή.$A$1: Απόλυτη αναφορά. Η γραμμή/στήλη παραμένει σταθερή.A$1/$A1: Μικτή αναφορά. Σταθερή μόνο η γραμμή ή μόνο η στήλη.- Συντόμευση: Πατήστε F4 (Win) ή Cmd+T (Mac) στον τύπο για εναλλαγή.
Κοινοί Τύποι Γραφημάτων
- γράφημα στήλης: Σύγκριση κατηγοριών.
- Γράφημα γραμμής: Τάσεις στο χρόνο.
- Γράφημα πίτας: Αναλογίες.
- Διάγραμμα διασποράς: Συσχέτιση μεταβλητών.