Ένα cheat sheet για 210 συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Microsoft Outlook.
Συχνά χρησιμοποιούμενες
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Κλείσιμο | Esc |
| Μετάβαση στην καρτέλα Κεντρική | Alt + H |
| Νέο μήνυμα | Cmd + Shift + M |
| Αποστολή | Alt + S |
| Εισαγωγή αρχείου | Alt + N |
| Νέα εργασία | Cmd + Shift + K |
| Διαγραφή | Delete |
| Αναζήτηση | Cmd + E |
| Απάντηση | Cmd + R |
| Προώθηση | Cmd + F |
| Απάντηση σε όλους | Cmd + Shift + R |
| Αντιγραφή | Cmd + C |
| Αποστολή/Παραλαβή | Alt + S |
| Μετάβαση στο Ημερολόγιο | Cmd + 2 |
| Δημιουργία συνάντησης | Cmd + Shift + A |
| Μετακίνηση σε φάκελο | Alt + H + M, V |
| Αποθήκευση συνημμένου ως | Alt + J + A |
Βασική πλοήγηση
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Μετάβαση στην προβολή Αλληλογραφίας | Cmd + 1 |
| Μετάβαση στην προβολή Ημερολογίου | Cmd + 2 |
| Μετάβαση στην προβολή Επαφών | Cmd + 3 |
| Μετάβαση στην προβολή Εργασιών | Cmd + 4 |
| Μετάβαση στις Σημειώσεις | Cmd + 5 |
| Μετάβαση στη λίστα φακέλων στο Παράθυρο φακέλων | Cmd + 6 |
| Μετάβαση στις Συντομεύσεις | Cmd + 7 |
| Μετάβαση στο επόμενο ανοιχτό μήνυμα | Cmd + . |
| Μετάβαση στο προηγούμενο ανοιχτό μήνυμα | Cmd + , |
| Μετακίνηση μεταξύ Παραθύρου φακέλων/Outlook/Παραθύρου ανάγνωσης/Γραμμής εκκρεμών εργασιών | Cmd + Shift + Tab |
| Μετακίνηση γραμμής κεφαλίδας μηνύματος στο Παράθυρο φακέλων | Cmd + Tab |
| Πλοήγηση εντός του Παραθύρου φακέλων | Πλήκτρα βέλους |
| Μετάβαση σε άλλο φάκελο | Cmd + Y |
| Μετάβαση στο πλαίσιο αναζήτησης | Cmd + E |
| Στο Παράθυρο ανάγνωσης, μετάβαση στο προηγούμενο μήνυμα | Alt + Πάνω |
| Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κύλιση κειμένου μία σελίδα κάτω | Space |
| Στο Παράθυρο ανάγνωσης, κύλιση κειμένου μία σελίδα πάνω | Shift + Space |
| Σύμπτυξη ή ανάπτυξη ομάδας στη λίστα μηνυμάτων | Αριστερά/Δεξιά |
| Επιστροφή στην προηγούμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook | Alt + B/Αριστερά |
| Προώθηση στην επόμενη προβολή στο κύριο παράθυρο του Outlook | Alt + Δεξιά |
| Επιλογή της γραμμής πληροφοριών και εμφάνιση του μενού εντολών εάν είναι διαθέσιμο | Cmd + Shift + W |
Αναζήτηση
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Εύρεση μηνύματος ή άλλου στοιχείου | Cmd + E |
| Απαλοιφή αποτελεσμάτων αναζήτησης | Esc |
| Επέκταση της αναζήτησης σε όλα τα στοιχεία της ενότητας | Cmd + Alt + A |
| Χρήση σύνθετης εύρεσης | Cmd + Shift + F |
| Δημιουργία φακέλου αναζήτησης | Cmd + Shift + P |
| Αναζήτηση κειμένου σε ανοιχτό στοιχείο | F4 |
| Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου/συμβόλων στο παράθυρο ανάγνωσης | Cmd + H |
| Επέκταση της αναζήτησης στα στοιχεία του τρέχοντος φακέλου | Cmd + Alt + K |
| Επέκταση της αναζήτησης σε υποφακέλους | Cmd + Alt + Y |
Σημαίες (Flags)
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Σημαία παρακολούθησης | Cmd + Shift + G |
Κατηγορίες χρωμάτων
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Κατάργηση επιλεγμένης κατηγορίας από τη λίστα στο πλαίσιο Κατηγορίες χρωμάτων | Alt + D |
Δημιουργία στοιχείου ή αρχείου
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Δημιουργία συνάντησης | Cmd + Shift + A |
| Δημιουργία επαφής | Cmd + Shift + C |
| Δημιουργία ομάδας επαφών | Cmd + Shift + L |
| Δημιουργία φαξ | Cmd + Shift + X |
| Δημιουργία φακέλου | Cmd + Shift + E |
| Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη | Cmd + Shift + Q |
| Δημιουργία μηνύματος | Cmd + Shift + M |
| Δημιουργία σημείωσης | Cmd + Shift + N |
| Δημιουργία εγγράφου Office | Cmd + Shift + H |
| Δημοσίευση στον επιλεγμένο φάκελο | Cmd + Shift + S |
| Δημοσίευση απάντησης στον επιλεγμένο φάκελο | Cmd + T |
| Δημιουργία φακέλου αναζήτησης | Cmd + Shift + P |
| Δημιουργία εργασίας | Cmd + Shift + K |
Εντολές στις περισσότερες προβολές
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Αποθήκευση (εκτός από την προβολή Εργασιών) | Cmd + S |
| Αποθήκευση και κλείσιμο (εκτός από την προβολή Αλληλογραφίας) | Alt + S |
| Αποθήκευση ως (μόνο στην προβολή Αλληλογραφίας) | F12 |
| Αναίρεση | Cmd + Z |
| Διαγραφή στοιχείου | Cmd + D |
| Εκτύπωση | Cmd + P |
| Αντιγραφή στοιχείου | Cmd + Shift + Y |
| Μετακίνηση στοιχείου | Cmd + Shift + V |
| Έλεγχος ονομάτων | Cmd + K |
| Ορθογραφικός έλεγχος | F7 |
| Σημαία παρακολούθησης | Cmd + Shift + G |
| Προώθηση | Cmd + F |
| Αποστολή ή Δημοσίευση ή Πρόσκληση όλων | Alt + S |
| Τέλος επεξεργασίας πεδίου (όλες οι προβολές εκτός Αλληλογραφίας/Εικονιδίων) | F2 |
| Στοίχιση κειμένου αριστερά | Cmd + L |
| Κεντράρισμα κειμένου | Cmd + E |
| Στοίχιση κειμένου δεξιά | Cmd + R |
Αλληλογραφία
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Μετάβαση στα Εισερχόμενα | Cmd + Shift + I |
| Μετάβαση στα Εξερχόμενα | Cmd + Shift + O |
| Έλεγχος ονομάτων | Cmd + K |
| Αποστολή | Alt + S |
| Απάντηση σε μήνυμα | Cmd + R |
| Απάντηση σε όλους σε μήνυμα | Cmd + Shift + R |
| Απάντηση με πρόσκληση σε σύσκεψη | Cmd + Alt + R |
| Προώθηση μηνύματος | Cmd + F |
| Επισήμανση ως "Όχι ανεπιθύμητη αλληλογραφία" | Cmd + Alt + J |
| Εμφάνιση αποκλεισμένου εξωτερικού περιεχομένου | Cmd + Shift + I |
| Δημοσίευση σε φάκελο | Cmd + Shift + S |
| Εφαρμογή στυλ Κανονικό | Cmd + Shift + N |
| Έλεγχος για νέα μηνύματα | Cmd + M |
| Μετάβαση στο προηγούμενο μήνυμα | Πάνω |
| Μετάβαση στο επόμενο μήνυμα | Κάτω |
| Δημιουργία email (στην προβολή Αλληλογραφίας) | Cmd + N |
| Δημιουργία email (από οποιαδήποτε προβολή Outlook) | Cmd + Shift + M |
| Άνοιγμα ληφθέντος μηνύματος | Cmd + O |
| Διαγραφή και παράβλεψη συνομιλίας | Cmd + Shift + D |
| Άνοιγμα βιβλίου διευθύνσεων | Cmd + Shift + B |
| Προσθήκη γρήγορης σημαίας σε μη ανοιγμένο μήνυμα | Insert |
| Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου Παρακολούθηση | Cmd + Shift + G |
| Επισήμανση ως αναγνωσμένου | Cmd + Q |
| Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου | Cmd + U |
| Άνοιγμα MailTips στο επιλεγμένο μήνυμα | Cmd + Shift + W |
| Εύρεση ή αντικατάσταση | F4 |
| Εύρεση επόμενου | Shift + F4 |
| Αποστολή | Cmd + Enter |
| Εκτύπωση | Cmd + P |
| Προώθηση | Cmd + F |
| Προώθηση ως συνημμένο | Cmd + Alt + F |
| Εμφάνιση ιδιοτήτων για το επιλεγμένο στοιχείο | Alt + Enter |
| Επισήμανση για λήψη | Cmd + Alt + M |
| Έλεγχος κατάστασης λήψης | Cmd + Alt + U |
| Εμφάνιση προόδου Αποστολής/Παραλαβής | Cmd + B |
Ημερολόγιο
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Δημιουργία συνάντησης | Cmd + N |
| Δημιουργία συνάντησης (από οποιαδήποτε προβολή Outlook) | Cmd + Shift + A |
| Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη | Cmd + Shift + Q |
| Εμφάνιση 1-10 ημερών στο ημερολόγιο | Alt + 1-0 |
| Μετάβαση σε συνάντηση | Cmd + G |
| Μετάβαση σε προβολή Μήνα | Alt + = |
| Μετάβαση στην επόμενη ημέρα | Cmd + Δεξιά |
| Μετάβαση στην επόμενη εβδομάδα | Alt + Κάτω |
| Μετάβαση στον επόμενο μήνα | Alt + Page Down |
| Μετάβαση στην προηγούμενη ημέρα | Cmd + Αριστερά |
| Μετάβαση στην προηγούμενη εβδομάδα | Alt + Πάνω |
| Μετάβαση στον προηγούμενο μήνα | Alt + Page Up |
| Μετάβαση στην αρχή της εβδομάδας | Alt + Home |
| Μετάβαση στο τέλος της εβδομάδας | Alt + End |
| Μετάβαση σε προβολή Πλήρους εβδομάδας | Alt + - |
| Μετάβαση σε προβολή Εβδομάδας εργασίας | Cmd + Alt + 2 |
| Μετάβαση στην προηγούμενη συνάντηση | Cmd + , |
| Μετάβαση στην επόμενη συνάντηση | Cmd + . |
| Ορισμός επανάληψης για ανοιχτή συνάντηση ή σύσκεψη | Cmd + G |
Επαφές
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Πραγματοποίηση νέας κλήσης | Cmd + Shift + D |
| Εύρεση επαφής ή άλλου στοιχείου | F3 |
| Πληκτρολόγηση ονόματος στο πλαίσιο Αναζήτηση βιβλίου διευθύνσεων | F11 |
| Σε προβολή Πίνακα ή Λίστας, μετάβαση στην πρώτη επαφή που ξεκινά με το γράμμα | Shift + (γράμμα) |
| Επιλογή όλων των επαφών | Cmd + A |
| Δημιουργία μηνύματος με θέμα την επιλεγμένη επαφή | Cmd + F |
| Δημιουργία επαφής (στις Επαφές) | Cmd + N |
| Δημιουργία επαφής (από οποιαδήποτε προβολή Outlook) | Cmd + Shift + C |
| Άνοιγμα φόρμας επαφής για την επιλεγμένη επαφή | Cmd + O |
| Δημιουργία ομάδας επαφών | Cmd + Shift + L |
| Εκτύπωση | Cmd + P |
| Ενημέρωση λίστας μελών για ομάδα επαφών | F5 |
| Μετάβαση σε άλλο φάκελο | Cmd + Y |
| Άνοιγμα βιβλίου διευθύνσεων | Cmd + Shift + B |
| Χρήση σύνθετης εύρεσης | Cmd + Shift + F |
| Στην ανοιχτή επαφή, άνοιγμα της επόμενης επαφής στη λίστα | Cmd + Shift + . |
| Εύρεση επαφής | F11 |
| Τέλος επαφής | Esc |
| Αποστολή φαξ στην επιλεγμένη επαφή | Cmd + Shift + X |
| Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Έλεγχος διεύθυνσης | Alt + D |
| Στη φόρμα επαφής, εμφάνιση Email 1-3 | Alt + Shift + 1-3 |
Εργασίες
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Αποδοχή αιτήματος εργασίας | Cmd + C |
| Απόρριψη αιτήματος εργασίας | Cmd + D |
| Εύρεση εργασίας ή άλλου στοιχείου | Cmd + E |
| Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Μετάβαση σε φάκελο | Cmd + Y |
| Δημιουργία εργασίας στην προβολή Εργασιών | Cmd + N |
| Δημιουργία εργασίας (από οποιαδήποτε προβολή Outlook) | Cmd + Shift + K |
| Άνοιγμα επιλεγμένου στοιχείου | Cmd + O |
| Εκτύπωση επιλεγμένου στοιχείου | Cmd + P |
| Επιλογή όλων των στοιχείων | Cmd + A |
| Διαγραφή επιλεγμένου στοιχείου | Cmd + D |
| Προώθηση εργασίας ως συνημμένο | Cmd + F |
| Δημιουργία αιτήματος εργασίας | Cmd + Shift + Alt + U |
| Εναλλαγή μεταξύ Φακέλου/Εργασίας/Εκκρεμότητας | Tab |
| Αναίρεση τελευταίας ενέργειας | Cmd + Z |
| Σημαία στοιχείου ή επισήμανση ως ολοκληρωμένου | Insert |
Μορφοποίηση κειμένου
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Εμφάνιση μενού Μορφή | Alt + O |
| Εμφάνιση πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά | Cmd + Shift + P |
| Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων (επιλεγμένο κείμενο) | Shift + F3 |
| Μορφοποίηση γραμμάτων ως μικρά κεφαλαία | Cmd + Shift + K |
| Έντονη γραφή | Cmd + B |
| Προσθήκη κουκκίδων | Cmd + Shift + L |
| Πλάγια γραφή | Cmd + I |
| Αύξηση εσοχής | Cmd + T |
| Μείωση εσοχής | Cmd + Shift + T |
| Στοίχιση αριστερά | Cmd + L |
| Στοίχιση στο κέντρο | Cmd + E |
| Υπογράμμιση | Cmd + U |
| Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς | Cmd + ] |
| Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς | Cmd + [ |
| Αποκοπή | Cmd + X |
| Αντιγραφή | Cmd + C |
| Επικόλληση | Cmd + V |
| Απαλοιφή μορφοποίησης | Cmd + Z |
| Διαγραφή επόμενης λέξης | Cmd + Shift + H |
| Πλήρης στοίχιση κειμένου | Cmd + Shift + J |
| Εφαρμογή στυλ | Cmd + Shift + S |
| Δημιουργία προεξοχής | Cmd + T |
| Εισαγωγή υπερσυνδέσμου | Cmd + K |
| Στοίχιση παραγράφου αριστερά | Cmd + L |
| Στοίχιση παραγράφου δεξιά | Cmd + R |
| Μείωση προεξοχής | Cmd + Shift + T |
| Κατάργηση μορφοποίησης παραγράφου | Cmd + Q |
Πληροφορίες Web
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Εισαγωγή ή επεξεργασία υπερσυνδέσμου στο σώμα του στοιχείου | Cmd + K |
Εκτύπωση
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Άνοιγμα καρτέλας Εκτύπωση στην προβολή Backstage | Alt + F, P |
| Εκτύπωση στοιχείου από ανοιχτό παράθυρο | Alt + F, P, F |
| Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας από την προβολή εκτύπωσης | Alt + S |
| Επιλογή εκτυπωτή από την προβολή εκτύπωσης | Alt + F, P, I |
| Άνοιγμα πλαισίου διαλόγου Επιλογές εκτύπωσης | Alt + P, O |
Αποστολή/Παραλαβή
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής για όλες τις καθορισμένες ομάδες | F9 |
| Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής για τον τρέχοντα φάκελο | Shift + F9 |
| Έναρξη Αποστολής/Παραλαβής | Cmd + M |
| Καθορισμός ομάδων Αποστολής/Παραλαβής | Cmd + Alt + S |
Visual Basic Editor
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Άνοιγμα Visual Basic Editor | Alt + F11 |
Μακροεντολές
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Εκτέλεση μακροεντολής | Alt + F8 |
Φόρμες (Forms)
| Ενέργεια | Συντόμευση |
|---|---|
| Δημιουργία φόρμας InfoPath | Cmd + N |
| Κλείσιμο φόρμας InfoPath | Cmd + Shift + Alt + T |