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Scorciatoie da Tastiera di Microsoft Excel - Cheat Sheet

Microsoft Excel offre una vasta gamma di scorciatoie da tastiera per aiutarti a lavorare in modo più rapido ed efficiente. Ecco un elenco completo delle scorciatoie più utili per padroneggiare i tuoi fogli di calcolo.

Gestione dei fogli di lavoro

Scorciatoia Descrizione della funzione
Inserire un nuovo foglio di lavoro Shift+F11 oppure Alt+Shift+F1
Spostarsi al foglio successivo della cartella di lavoro Ctrl+PagGiù
Spostarsi al foglio precedente della cartella di lavoro Ctrl+PagSu
Selezionare il foglio corrente e quello successivo Shift+Ctrl+PagGiù
Annullare la selezione di più fogli di lavoro Ctrl+PagGiù
Selezionare altri fogli di lavoro Ctrl+PagSu
Selezionare il foglio corrente e quello precedente Shift+Ctrl+PagSu
Rinominare il foglio di lavoro corrente Alt+O H R
Spostare o copiare il foglio corrente Alt+E M
Eliminare il foglio di lavoro corrente Alt+E L

Spostamento e scorrimento in un foglio

Scorciatoia Descrizione della funzione
Spostarsi di una cella (Su, Giù, Sinistra, Destra) Tasti freccia
Spostarsi al bordo della regione di dati corrente Ctrl+freccia
Spostarsi all’inizio della riga corrente Home
Spostarsi all’inizio del foglio di lavoro Ctrl+Home
Spostarsi all’ultima cella del foglio (in basso a destra) Ctrl+End
Scendere di una schermata completa PagGiù
Salire di una schermata completa PagSu
Spostarsi di una schermata a destra Alt+PagGiù
Spostarsi di una schermata a sinistra Alt+PagSu
Passare al riquadro successivo in un foglio diviso Ctrl+F6
Passare al riquadro precedente in un foglio diviso Shift+F6
Scorrere per visualizzare la cella attiva Ctrl+Backspace
Visualizzare la finestra di dialogo «Vai a» F5
Visualizzare la finestra di dialogo «Trova» Shift+F5
Trova successivo Shift+F4
Spostarsi tra celle non bloccate (foglio protetto) Tab

Spostamento all’interno di una selezione

Scorciatoia Descrizione della funzione
Spostarsi dall’alto in basso nella selezione Enter
Spostarsi dal basso in alto nella selezione Shift+Enter
Spostarsi da sinistra a destra nella selezione Tab
Spostarsi da destra a sinistra nella selezione Shift+Tab
Spostarsi all’angolo successivo della selezione (senso orario) Ctrl+Punto (.)
Passare alla selezione non adiacente successiva a destra Ctrl+Alt+freccia destra
Passare alla selezione non adiacente successiva a sinistra Ctrl+Alt+freccia sinistra

Spostamento in modalità «Fine» (End)

Scorciatoia Descrizione della funzione
Attivare o disattivare la modalità «Fine» End
Spostarsi per blocchi di dati in una riga o colonna End+freccia
Andare all’ultima cella di dati (in basso a destra) End+Home
Andare alla cella non vuota più a destra della riga End+Enter

Blocco scorrimento (ScrollLock)

Scorciatoia Descrizione della funzione
Attivare o disattivare il bloc scorr Bloc Scorr
Spostarsi alla cella in alto a sinistra della finestra Home
Spostarsi alla cella in basso a destra della finestra End
Scorrere una riga verso l’alto o verso il basso freccia su o giù
Scorrere una colonna verso sinistra o verso destra freccia sinistra o destra

Selezione di celle, righe e colonne

Scorciatoia Descrizione della funzione
Selezionare l’intera colonna Ctrl+Spazio
Selezionare l’intera riga Shift+Spazio
Selezionare l’intero foglio di lavoro Ctrl+A
Selezionare solo la cella attiva (selezione multipla) Shift+Backspace
Selezionare tutti gli oggetti nel foglio di lavoro Ctrl+Shift+Spazio
Passare tra nascondi, mostra e segnaposti oggetti Ctrl+6

Selezione di celle specifiche

Scorciatoia Descrizione della funzione
Selezionare la regione corrente intorno alla cella attiva Ctrl+Shift+* (asterisco)
Selezionare la matrice che contiene la cella attiva Ctrl+/
Selezionare tutte le celle con commenti Ctrl+Shift+O
Righe: selezionare celle non corrispondenti al valore attivo Ctrl+\
Colonne: selezionare celle non corrispondenti al valore attivo Ctrl+Shift+
Selezionare celle riferite direttamente dalle formule Ctrl+[
Selezionare tutte le celle riferite (diretta o ind.) Ctrl+Shift+{
Selezionare formule che riferiscono direttamente la cella attiva Ctrl+]
Selezionare tutte le formule che riferiscono la cella attiva Ctrl+Shift+}
Selezionare le celle visibili della regione corrente Alt+;

Estensione della zona di selezione

Scorciatoia Descrizione della funzione
Attivare o disattivare la modalità estensione selezione F8
Aggiungere altre regioni di celle alla selezione Shift+F8
Estendere la selezione di una cella Shift+freccia
Estendere fino all’ultima cella non vuota della riga/colonna Ctrl+Shift+freccia
Estendere la selezione fino all’inizio della riga Shift+Home
Estendere la selezione fino all’inizio del foglio Ctrl+Shift+Home
Estendere fino all’ultima cella utilizzata (basso a destra) Ctrl+Shift+End
Estendere la selezione di una schermata verso il basso Shift+PagGiù
Estendere la selezione di una schermata verso l’alto Shift+PagSu
Estendere fino alla fine della regione di dati corrente End+Shift+freccia
Estendere fino all’ultima cella del foglio End+Shift+Home
Estendere fino all’ultima cella della riga End+Shift+Enter
Estendere fino alla cella in alto a sinistra della finestra BlocScorr+Shift+Home
Estendere fino alla cella in basso a destra della finestra BlocScorr+Shift+End

Formattazione dati e calcoli

Scorciatoia Descrizione della funzione
Completare l’inserimento e selezionare la cella successiva Enter
Inserire un’interruzione di riga all’interno della cella Alt+Enter
Riempire la regione selezionata con l’inserimento corrente Ctrl+Enter
Completare e passare alla cella sopra Shift+Enter
Completare e passare alla cella a destra Tab
Completare e passare alla cella a sinistra Shift+Tab
Annullare l’inserimento in corso Esc
Spostarsi di un carattere (frecce) Tasti freccia
Andare all’inizio della riga Home
Ripetere l’ultima operazione F4 oppure Ctrl+Y
Creare nomi dalle etichette di riga/colonna Ctrl+Shift+F3
Ricopiare verso il basso (Fill Down) Ctrl+D
Ricopiare verso destra (Fill Right) Ctrl+R
Definire un nome Ctrl+F3
Inserire un collegamento ipertestuale Ctrl+K
Attivare il collegamento ipertestuale Enter (sulla cella)
Inserire la data corrente Ctrl+;
Inserire l’ora corrente Ctrl+Shift+:
Visualizzare l’elenco a discesa dei valori nella colonna Alt+freccia giù
Annullare l’ultima azione Ctrl+Z

Inserimento di caratteri speciali

Scorciatoia Descrizione della funzione
Inserire il simbolo del Centesimo ¢ Alt+0162
Inserire il simbolo della Sterlina £ Alt+0163
Inserire il simbolo dello Yen ¥ Alt+0165
Inserire il simbolo dell’Euro € Alt+0128

Inserimento e calcolo di formule

Scorciatoia Descrizione della funzione
Incominciare una formula =
Passare alla barra delle formule (dopo F2) F2
Cancellare un carattere a sinistra Backspace
Completare l’inserimento nella cella o barra delle formule Enter
Completare come formula di matrice Ctrl+Shift+Enter
Annullare l’inserimento Esc
Visualizzare la finestra di dialogo «Inserisci funzione» Shift+F3
Visualizzare gli argomenti della funzione Ctrl+A
Inserire i nomi degli argomenti e le parentesi Ctrl+Shift+A
Incollare un nome definito nella formula F3
Inserire la funzione «Somma automatica» Alt+=
Copiare il valore della cella superiore Ctrl+Shift+"
Copiar la formula della cella superiore Ctrl+'
Alternare tra visualizzazione valori e formule Ctrl+`
Ricalcolare tutte le cartelle di lavoro aperte F9
Ricalcolare il foglio di lavoro attivo Shift+F9
Ricalcolare tutto (anche senza modifiche) Ctrl+Alt+F9
Ricalcolare tutte le celle (verifica completa) Ctrl+Alt+Shift+F9

Modifica dei dati

Scorciatoia Descrizione della funzione
Modificare la cella attiva (cursore alla fine) F2
Inserire un’interruzione di riga interna Alt+Enter
Cancellare la cella o il carattere precedente Backspace
Eliminare il carattere successivo o la selezione Delete
Cancellare il testo fino alla fine della riga Ctrl+Delete
Avviare il controllo ortografico F7
Modificare un commento di cella Shift+F2
Completare e passare alla cella successiva Enter
Annullare l’ultima azione Ctrl+Z
Annullare l’inserimento Esc
Annullare o ripristinare la correzione automatica Ctrl+Shift+Z

Manipolazione delle celle

Scorciatoia Descrizione della funzione
Copiare le celle selezionate Ctrl+C
Visualizzare gli appunti di Office Ctrl+C due volte
Tagliare le celle selezionate Ctrl+X
Incollare le celle copiate Ctrl+V
Cancellare il contenuto delle celle Delete
Eliminare le celle selezionate Ctrl+- (trattino)
Inserire celle vuote Ctrl+Shift++ (più)

Formattazione delle celle

Scorciatoia Descrizione della funzione
Visualizzare la finestra di dialogo «Stile» Alt+'
Visualizzare la finestra di dialogo «Formato celle» Ctrl+1
Applicare il formato numero «Generale» Ctrl+Shift+~
Applicare il formato «Valuta» (2 decimali) Ctrl+Shift+$
Applicare il formato «Percentuale» (senza decimali) Ctrl+Shift+%
Applicare il formato «Scientifico» Ctrl+Shift+^
Applicare il formato «Data» (G, M, A) Ctrl+Shift+#
Applicare il formato «Ora» Ctrl+Shift+@
Applicare il formato «Numero» (separatore migliaia) Ctrl+Shift+!
Applicare o rimuovere il Grassetto Ctrl+G
Applicare o rimuovere il Corsivo Ctrl+I
Applicare o rimuovere la Sottolineatura Ctrl+S
Applicare o rimuovere il Barrato Ctrl+5
Nascondere le righe selezionate Ctrl+9
Mostrare le righe nascoste della selezione Ctrl+Shift+(
Nascondere le colonne selezionate Ctrl+0
Mostrare le colonne nascoste della selezione Ctrl+Shift+)
Applicare un bordo esterno Ctrl+Shift+&
Rimuovere il bordo esterno Ctrl+Shift+_

Bordi dettagliati (scheda Bordo)

Scorciatoia Descrizione della funzione
Applicare/rimuovere il bordo superiore Alt+T
Applicare/rimuovere il bordo inferiore Alt+B
Applicare/rimuovere il bordo sinistro Alt+L
Applicare/rimuovere il bordo destro Alt+R
Linea di separazione orizzontale (se più righe) Alt+H
Linea di separazione verticale (se più colonne) Alt+V
Linea diagonale discendente Alt+D
Linea diagonale ascendente Alt+U

Grafici ed elementi del grafico

Scorciatoia Descrizione della funzione
Creare un grafico della regione corrente F11 oppure Alt+F1
Selezionare il foglio del grafico Ctrl+PagGiù
Selezionare il foglio precedente della cartella di lavoro Ctrl+PagSu
Selezionare il gruppo di elementi precedente freccia giù
Selezionare il gruppo di elementi successivo freccia su
Selezionare l’elemento successivo del gruppo freccia destra
Selezionare l’elemento precedente del gruppo freccia sinistra

Utilizzo dei moduli dati

Scorciatoia Descrizione della funzione
Passare al campo identico del record successivo freccia giù
Passare al campo identico del record precedente freccia su
Navigare tra i campi e i pulsanti Tab e Shift+Tab
Andare al primo campo del record successivo Enter
Andare al primo campo del record precedente Shift+Enter
Retrocedere di 10 record PagGiù
Incominciare un nuovo record vuoto Ctrl+PagGiù
Avanzare di 10 record PagSu
Andare al primo record Ctrl+PagSu
Andare all’inizio o alla fine di un campo Home oppure End
Estendere la selezione fino alla fine del campo Shift+End
Estendere la selezione fino all’inizio del campo Shift+Home
Spostarsi di un carattere a sinistra o a destra freccia sinistra o destra
Selezionare un carattere a sinistra Shift+freccia sinistra
Selezionare un carattere a destra Shift+freccia destra

Filtraggio delle regioni (AutoFilter)

Scorciatoia Descrizione della funzione
Visualizzare l’elenco del filtro automatico della colonna Alt+freccia giù
Scegliere l’elemento successivo nell’elenco freccia giù
Scegliere l’elemento precedente nell’elenco freccia su
Chiudere l’elenco del filtro automatico Alt+freccia su
Scegliere il primo elemento («Tutto») Home
Scegliere l’ultimo elemento dell’elenco End
Filtrare in base all’opzione selezionata Enter

Raggruppamento e struttura (Outline)

Scorciatoia Descrizione della funzione
Raggruppare righe o colonne Alt+Shift+freccia destra
Separare righe o colonne Alt+Shift+freccia sinistra
Mostrare o nascondere i simboli della struttura Ctrl+8
Nascondere le righe selezionate Ctrl+9
Mostrare tutte le righe nascoste della selezione Ctrl+Shift+(
Nascondere le colonne selezionate Ctrl+0
Mostrare tutte le colonne nascoste della selezione Ctrl+Shift+)