Guida Completa alle Scorciatoie da Tastiera per Microsoft Word
Microsoft Word offre centinaia di scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a lavorare in modo molto più rapido ed efficiente. Di seguito troverai una compilazione esaustiva delle 124 scorciatoie più utili per l’editing quotidiano dei tuoi documenti.
Scorciatoie da tastiera più comuni
Questi comandi sono essenziali per un uso quotidiano e fluido di Microsoft Word su Windows.
| Accedere alla funzione di ricerca (Dimmi cosa vuoi fare) | Alt+Q |
| Aprire un documento esistente memorizzato sul tuo computer | Ctrl+O |
| Salvare il documento corrente in corso di modifica | Ctrl+S |
| Chiudere il documento attivo corrente | Ctrl+W |
| Tagliare la selezione negli appunti | Ctrl+X |
| Copiare la selezione negli appunti | Ctrl+C |
| Incollare il contenuto dagli appunti | Ctrl+V |
| Selezionare l’intero contenuto del documento | Ctrl+A |
| Applicare o rimuovere il formato Grassetto | Ctrl+G |
| Applicare o rimuovere il formato Corsivo | Ctrl+I |
| Applicare o rimuovere il formato Sottolineato | Ctrl+S |
| Diminuire la dimensione del carattere di 1 punto | Ctrl+[ |
| Aumentare la dimensione del carattere di 1 punto | Ctrl+] |
| Centrare il testo sulla riga corrente | Ctrl+E |
| Allineare il testo a sinistra della pagina | Ctrl+L |
| Allineare il testo a destra della pagina | Ctrl+R |
| Annullare un’azione o chiudere una finestra di dialogo | Esc |
| Annullare l’ultima azione eseguita (Undo) | Ctrl+Z |
| Ripristinare l’ultima azione annullata (Redo) | Ctrl+Y |
Tasti funzione standard
| Ottenere assistenza su Microsoft Word | F1 |
| Spostare il testo o gli elementi grafici selezionati | F2 |
| Ripetere l’ultimissima azione eseguita | F4 |
| Visualizzare la scheda «Vai a» (Trova e sostituisci) | F5 |
| Passare al riquadro o al frame successivo nella finestra | F6 |
| Avviare il controllo ortografico e grammaticale | F7 |
| Estendere la selezione corrente passo dopo passo | F8 |
| Aggiornare i campi selezionati nel documento | F9 |
| Visualizzare i suggerimenti sui tasti sulla barra multifunzione | F10 |
| Passare al campo successivo nel documento | F11 |
| Scegliere il comando «Salva con nome» | F12 |
Combinazioni Shift + Tasti funzione
| Avviare la guida contestuale o visualizzare la formattazione | Shift+F1 |
| Copiare il testo selezionato in una nuova posizione | Shift+F2 |
| Cambiare le maiuscole/minuscole del testo selezionato | Shift+F3 |
| Ripetere l’ultima operazione di ricerca o di passaggio | Shift+F4 |
| Tornare al punto dell’ultima modifica effettuata | Shift+F5 |
| Passare al riquadro precedente (dopo aver usato F6) | Shift+F6 |
| Visualizzare il dizionario dei sinonimi (Thesaurus) | Shift+F7 |
| Ridurre progressivamente la dimensione della selezione | Shift+F8 |
| Passare dalla visualizzazione del codice di campo al risultato | Shift+F9 |
| Visualizzare il menu contestuale (equivalente al tasto destro) | Shift+F10 |
| Tornare al campo precedente nel documento | Shift+F11 |
| Scegliere direttamente il comando «Salva» | Shift+F12 |
Combinazioni Ctrl + Tasti funzione
| Espandere o comprimere la barra multifunzione (Ribbon) | Ctrl+F1 |
| Visualizzare l’anteprima di stampa del documento | Ctrl+F2 |
| Tagliare la selezione nella “Raccolta” (Appunti Spike) | Ctrl+F3 |
| Chiudere la finestra del documento attivo | Ctrl+F4 |
| Passare alla finestra del documento successivo | Ctrl+F6 |
| Inserire un campo vuoto (parentesi graffe di campo) | Ctrl+F9 |
| Ingrandire al massimo la finestra del documento | Ctrl+F10 |
| Bloccare un campo per impedirne l’aggiornamento | Ctrl+F11 |
| Scegliere direttamente il comando «Apri» | Ctrl+F12 |
Combinazioni Ctrl + Shift + Tasti funzione
| Inserire il contenuto memorizzato nella “Raccolta” (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Modificare o gestire un segnalibro nel testo | Ctrl+Shift+F5 |
| Tornare alla finestra del documento precedente | Ctrl+Shift+F6 |
| Aggiornare le informazioni collegate nel file sorgente | Ctrl+Shift+F7 |
| Estendere la selezione o definire un blocco verticale | Ctrl+Shift+F8 |
| Interrompere definitivamente il collegamento di un campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Sbloccare un campo per consentirne l’aggiornamento | Ctrl+Shift+F11 |
| Attivare il comando «Stampa» | Ctrl+Shift+F12 |
Combinazioni Alt + Tasti funzione
| Passare al campo successivo del documento | Alt+F1 |
| Creare un nuovo blocco predefinito (Quick Part) | Alt+F3 |
| Uscire definitivamente dall’applicazione Microsoft Word | Alt+F4 |
| Ripristinare la dimensione iniziale della finestra | Alt+F5 |
| Tornare dal riquadro di dialogo al documento principale | Alt+F6 |
| Cercare il successivo errore ortografico o grammaticale | Alt+F7 |
| Eseguire una macro registrata | Alt+F8 |
| Alternare tra tutti i codici di campo e i loro risultati | Alt+F9 |
| Visualizzare il riquadro di selezione degli oggetti | Alt+F10 |
| Visualizzare l’editor di codice Microsoft Visual Basic (VBA) | Alt+F11 |
Combinazioni Alt + Shift + Tasti funzione
| Tornare al campo precedente del documento | Alt+Shift+F1 |
| Attivare il comando «Salva» | Alt+Shift+F2 |
| Eseguire un comando GotoButton o MacroButton dal risultato | Alt+Shift+F9 |
| Visualizzare il menu contestuale delle azioni disponibili | Alt+Shift+F10 |
| Selezionare il pulsante Sommario | Alt+Shift+F12 |
Combinazioni Ctrl + Alt + Tasti funzione
| Visualizzare le informazioni di sistema dettagliate | Ctrl+Alt+F1 |
| Attivare direttamente il comando «Apri» | Ctrl+Alt+F2 |
Navigazione nella barra multifunzione (Ribbon)
| Aprire la pagina di gestione File (Modalità Backstage) | Alt+F |
| Accedere alla scheda Progettazione | Alt+G |
| Accedere alla scheda Home | Alt+H |
| Accedere alla scheda Lettere | Alt+M |
| Accedere alla scheda Inserisci | Alt+N |
| Accedere alla scheda Layout | Alt+P |
| Accedere alla scheda Revisione | Alt+R |
| Accedere alla scheda Riferimenti | Alt+S |
| Accedere alla scheda Visualizza | Alt+W |
Creare, visualizzare e salvare documenti di lavoro
| Creare un nuovo documento vuoto | Ctrl+N |
| Aprire un documento esistente | Ctrl+O |
| Chiudere il documento attivo | Ctrl+W |
| Dividere la finestra di visualizzazione del documento | Alt+Ctrl+S |
| Rimuovere la divisione della finestra | Alt+Shift+C o Alt+Ctrl+S |
| Salvare le modifiche apportate al documento | Ctrl+S |
Gestione del contenuto Web
| Inserire un collegamento ipertestuale | Ctrl+K |
| Tornare alla pagina precedente nella cronologia | Alt+freccia sinistra |
| Passare alla pagina successiva nella cronologia | Alt+freccia destra |
| Aggiornare la visualizzazione o il campo | F9 |
Stampa e anteprima dei documenti
| Stampare il documento corrente | Ctrl+P |
| Passare alla visualizzazione anteprima di stampa | Alt+Ctrl+I |
| Spostarsi nella pagina di anteprima ingrandita | Tasti freccia |
| Navigare tra le pagine precedenti/successive dell’anteprima | PagSu o PagGiù |
| Raggiungere l’inizio completo del documento nell’anteprima | Ctrl+Home |
| Raggiungere la fine completa del documento nell’anteprima | Ctrl+End |
Revisione, monitoraggio e correzioni
| Inserire un nuovo commento nel testo | Alt+R, C |
| Attivare o disattivare il rilevamento delle modifiche | Ctrl+Shift+E |
| Chiudere il riquadro di revisione se visualizzato | Alt+Shift+C |
| Avviare la verifica della grammatica e dell’ortografia | Alt+R, S |
Trovare, sostituire e passare a elementi
| Aprire il riquadro di navigazione per cercare testo | Ctrl+F |
| Cercare e sostituire testo o formattazione | Ctrl+H |
| Passare rapidamente a una pagina, tabella, ecc. | Ctrl+G |
| Alternare tra gli ultimi 4 percorsi di modifica | Alt+Ctrl+Z |
Navigazione fluida all’interno del documento
| Spostare il cursore di un carattere a sinistra | Freccia sinistra |
| Spostare il cursore di un carattere a destra | Freccia destra |
| Spostare il cursore di una parola a sinistra | Ctrl+freccia sinistra |
| Spostare il cursore di una parola a destra | Ctrl+freccia destra |
| Andare al paragrafo precedente | Ctrl+freccia su |
| Andare al paragrafo successivo | Ctrl+freccia giù |
| Andare alla cella precedente (in una tabella) | Shift+Tab |
| Andare alla cella successiva (in una tabella) | Tab |
| Salire di una riga nel testo | Freccia su |
| Scendere di una riga nel testo | Freccia giù |
| Andare in cima alla finestra attiva | Alt+Ctrl+PagSu |
| Andare in fondo alla finestra attiva | Alt+Ctrl+PagGiù |
| Risalire di una schermata completa (scorrimento) | PagSu |
| Scendere di una schermata completa (scorrimento) | PagGiù |
| Andare all’inizio della pagina successiva | Ctrl+PagGiù |
| Andare all’inizio della pagina precedente | Ctrl+PagSu |
| Andare alla fine assoluta del documento | Ctrl+End |
| Andare all’inizio assoluto del document | Ctrl+Home |
| Tornare all’ultima posizione modificata all’apertura | Shift+F5 |
Riferimenti, indici e citazioni
| Segnare una voce per il sommario | Alt+Shift+O |
| Segnare una voce per la tavola delle autorità | Alt+Shift+I |
| Scegliere le opzioni di citazione avanzate | Alt+Shift+F12, Spazio |
| Segnare una voce per l’indice analitico | Alt+Shift+X |
| Inserire rapidamente una nota a piè di pagina | Alt+Ctrl+F |
| Inserire rapidamente una nota di chiusura | Alt+Ctrl+D |
| Passare alla nota a piè di pagina successiva | Alt+Shift+> |
| Tornare alla nota a piè di pagina precedente | Alt+Shift+< |
| Accedere al campo «Dimmi cosa vuoi fare» | Alt+Q |
Modalità di visualizzazione del documento
| Passare alla modalità Lettura | Alt+W, F |
| Passare alla modalità Layout di stampa | Alt+Ctrl+P |
| Passare alla modalità Struttura (Outline) | Alt+Ctrl+O |
| Passare alla modalità Bozza (Draft) | Alt+Ctrl+N |
Lavoro in modalità Struttura (Outline)
| Aumentare il livello gerarchico del paragrafo | Alt+Shift+freccia sinistra |
| Diminuire il livello gerarchico del paragrafo | Alt+Shift+freccia destra |
| Convertire in testo del corpo del documento | Ctrl+Shift+N |
| Spostare il paragrafo selezionato verso l’alto | Alt+Shift+freccia su |
| Spostare il paragrafo selezionato verso il basso | Alt+Shift+freccia giù |
| Espandere il testo nascosto sotto un titolo | Alt+Shift+più (+) |
| Ridurre il testo visualizzato sotto un titolo | Alt+Shift+meno (-) |
| Espandere o comprimere la totalità del testo | Alt+Shift+A |
| Nascondere o mostrare la formattazione dei caratteri | Slash (/) del tastierino numerico |
| Mostrare solo la prima riga o tutto il testo | Alt+Shift+L |
| Mostrare tutti i titoli con lo stile «Titolo 1» | Alt+Shift+1 |
| Mostrare i titoli fino al livello n specificato | Alt+Shift+n |
| Inserire un carattere di tabulazione | Ctrl+Tab |
Navigazione specifica della modalità Lettura
| Andare all’inizio del documento | Home |
| Andare alla fine del documento | End |
| Passare alla pagina numero n | Digitare n e premere Enter |
| Uscire dalla modalità Lettura | Esc |
Utilizzo dell’estensione di selezione
| Attivare la modalità di selezione estesa | F8 |
| Selezionare i caratteri immediatamente adiacenti | F8 + tasti freccia |
| Aumentare progressivamente la dimensione della selezione | F8 (1x parola, 2x frase, ecc.) |
| Ridurre progressivamente la dimensione della selezione | Shift+F8 |
| Disattivare la modalità di selezione estesa | Esc |
| Estendere la selezione di un carattere a destra | Shift+freccia destra |
| Estendere la selezione di un carattere a sinistra | Shift+freccia sinistra |
| Estendere la selezione fino alla fine della parola | Ctrl+Shift+freccia destra |
| Estendere la selezione fino all’inizio della parola | Ctrl+Shift+freccia sinistra |
| Estendere la selezione fino alla fine della riga | Shift+End |
| Estendere la selezione fino all’inizio della riga | Shift+Home |
| Estendere la selezione di una riga in basso | Shift+freccia giù |
| Estendere la selezione di una riga in alto | Shift+freccia su |
| Estendere la selezione fino alla fine del paragrafo | Ctrl+Shift+freccia giù |
| Estendere la selezione fino all’inizio del paragrafo | Ctrl+Shift+freccia su |
| Estendere la selezione di una schermata in basso | Shift+PagGiù |
| Estendere la selezione di una schermata in alto | Shift+PagSu |
| Estendere la selezione fino all’inizio del documento | Ctrl+Shift+Home |
| Estendere la selezione fino alla fine del documento | Ctrl+Shift+End |
| Selezionare tutto il documento | Ctrl+A |
| Attivare la selezione a blocchi verticali | Ctrl+Shift+F8 + frecce |
Eliminazione di testo ed elementi grafici
| Cancellare il carattere a sinistra del cursore | Backspace |
| Cancellare l’intera parola a sinistra del cursore | Ctrl+Backspace |
| Cancellare il carattere a destra del cursore | Delete |
| Cancellare l’intera parola a destra del cursore | Ctrl+Delete |
| Tagliare la selezione negli appunti | Ctrl+X |
| Annullare l’ultima azione eseguita | Ctrl+Z |
| Tagliare verso la “Raccolta” (Spike) | Ctrl+F3 |
Copiare e spostare contenuto
| Aprire il pannello degli appunti di Office | Alt+H, F, O |
| Copiare la selezione | Ctrl+C |
| Tagliare la selezione | Ctrl+X |
| Incollare la selezione | Ctrl+V |
| Spostare un testo o grafico (una sola volta) | F2 + Enter |
| Copiare un testo o grafico (una sola volta) | Shift+F2 + Enter |
| Creare un nuovo blocco predefinito | Alt+F3 |
| Inserire il contenuto della “Raccolta” (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Copiare intestazione/piè di pagina sezione precedente | Alt+Shift+R |
Selezione all’interno delle tabelle
| Selezionare il contenuto della cella successiva | Tab |
| Selezionare il contenuto della cella precedente | Shift+Tab |
| Estendere la selezione alle celle adiacenti | Shift + Tasti freccia |
| Selezionare un’intera colonna | Shift+Alt+PagGiù (giù) / PagSu (su) |
| Selezionare un’intera riga | Shift+Alt+End (da sx a dx) / Home (da dx a sx) |
| Selezionare l’intera tabella | Alt+5 (tastierino numerico, Bloc Num disattivato) |
Navigazione all’interno delle tabelle
| Andare alla cella successiva della tabella | Tab |
| Tornare alla cella precedente della tabella | Shift+Tab |
| Raggiungere la prima cella della riga | Alt+Home |
| Raggiungere l’ultima cella della riga | Alt+End |
| Raggiungere la prima cella della colonna | Alt+Page Up |
| Raggiungere l’ultima cella della colonna | Alt+Page Down |
| Andare alla riga precedente nella tabella | freccia su |
| Andare alla riga successiva nella tabella | freccia giù |
| Spostare fisicamente la riga della tabella in alto | Alt+Shift+freccia su |
| Spostare fisicamente la riga della tabella in basso | Alt+Shift+freccia giù |
Formattazione dettagliata dei caratteri
| Aprire la finestra di dialogo Carattere | Ctrl+D |
| Modificare le maiuscole/minuscole del testo | Shift+F3 |
| Mettere tutto il testo in MAIUSCOLO | Ctrl+Shift+A |
| Applicare o rimuovere il Grassetto | Ctrl+G |
| Applicare o rimuovere il Sottolineato | Ctrl+S |
| Sottolineare solo le parole (non gli spazi) | Ctrl+Shift+W |
| Applicare il Doppio sottolineato | Ctrl+Shift+D |
| Applicare il formato Testo nascosto | Ctrl+Shift+H |
| Applicare o rimuovere il Corsivo | Ctrl+I |
| Mettere il testo in MAIUSCOLETTO | Ctrl+Shift+K |
| Applicare il formato Pedice | Ctrl+uguale (=) |
| Applicare il formato Apice | Ctrl+Shift+più (+) |
| Cancellare la formattazione manuale locale | Ctrl+Spazio |
| Cambiare il carattere attuale in Symbol | Ctrl+Shift+Q |
Scelta del carattere e dimensioni
| Cambiare il tipo di carattere | Ctrl+Shift+F |
| Aumentare la dimensione del carattere | Ctrl+Shift+> |
| Diminuire la dimensione del carattere | Ctrl+Shift+< |
| Aumentare precisamente di 1 punto | Ctrl+] |
| Diminuire precisamente di 1 punto | Ctrl+[ |
Copia della formattazione
| Copiare la formattazione del testo | Ctrl+Shift+C |
| Applicare la formattazione copiata | Ctrl+Shift+V |
Allineamento dei paragrafi
| Centrare il paragrafo | Ctrl+E |
| Giustificare il paragrafo (allineamento sx e dx) | Ctrl+J |
| Allineare il paragrafo a destra | Ctrl+R |
| Allineare il paragrafo a sinistra | Ctrl+L |
| Applicare rientro a sinistra | Ctrl+M |
| Ridurre il rientro a sinistra | Ctrl+Shift+M |
| Creare un rientro sporgente | Ctrl+T |
| Ridurre un rientro sporgente | Ctrl+Shift+T |
| Cancellare la formattazione del paragrafo | Ctrl+Q |
Gestione dell’interlinea
| Applicare interlinea singola | Ctrl+1 |
| Applicare interlinea doppia | Ctrl+2 |
| Applicare interlinea a 1,5 righe | Ctrl+5 |
| Aggiungere o rimuovere una riga di spazio prima | Ctrl+0 (zero) |
Applicazione degli stili di documento
| Aprire il riquadro «Applica stili» | Ctrl+Shift+S |
| Aprire il riquadro globale «Stili» | Alt+Ctrl+Shift+S |
| Avviare la formattazione automatica | Alt+Ctrl+K |
| Applicare lo stile «Normale» | Ctrl+Shift+N |
| Applicare lo stile «Titolo 1» | Alt+Ctrl+1 |
| Applicare lo stile «Titolo 2» | Alt+Ctrl+2 |
| Applicare lo stile «Titolo 3» | Alt+Ctrl+3 |
Inserimento di caratteri speciali e simboli
| Inserire un campo di testo | Ctrl+F9 |
| Inserire un’interruzione di riga manuale | Shift+Enter |
| Inserire un’interruzione di pagina manuale | Ctrl+Enter |
| Inserire un’interruzione di colonna manuale | Ctrl+Shift+Enter |
| Inserire una lineetta lunga (Em dash —) | Alt+Ctrl+meno (tastierino) |
| Inserire una lineetta breve (En dash –) | Ctrl+meno (tastierino) |
| Inserire un trattino facoltativo | Ctrl+trattino |
| Inserire un trattino non divisibile | Ctrl+Shift+trattino |
| Inserire uno spazio non divisibile | Ctrl+Shift+spazio |
| Inserire il simbolo Copyright (©) | Alt+Ctrl+C |
| Inserire il simbolo Marchio Registrato (®) | Alt+Ctrl+R |
| Inserire il simbolo Marchio Commerciale (™) | Alt+Ctrl+T |
| Inserire i punti di sospensione (…) | Alt+Ctrl+punto |
Manipolazione dei campi
| Inserire un campo Data | Alt+Shift+D |
| Inserire un campo ListNum | Alt+Ctrl+L |
| Inserire un campo Pagina | Alt+Shift+P |
| Inserire un campo Ora | Alt+Shift+T |
| Inserire un campo vuoto | Ctrl+F9 |
| Aggiornare i collegamenti del documento | Ctrl+Shift+F7 |
| Aggiornare il campo selezionato | F9 |
| Interrompere il collegamento di un campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Alternare tra codice di campo e risultato | Shift+F9 |
| Alternare tutti i codici di campo del documento | Alt+F9 |
| Eseguire un comando MacroButton | Alt+Shift+F9 |
| Passare al campo successivo | F11 |
| Tornare al campo precedente | Shift+F11 |
| Bloccare un campo (impedire l’aggiornamento) | Ctrl+F11 |
| Sbloccare un campo | Ctrl+Shift+F11 |