Guía Completa de Atajos de Teclado para Microsoft Word
Microsoft Word ofrece cientos de atajos de teclado que pueden ayudarte a trabajar de manera mucho más rápida και eficiente. A continuación, encontrarás una compilación exhaustiva de los 124 atajos más útiles para la edición diaria de tus documentos.
Atajos de teclado más comunes
Estos comandos son esenciales para un uso diario και fluido de Microsoft Word en Windows.
| Acceder a la función de búsqueda (Dime qué quieres hacer) | Alt+Q |
| Abrir un documento existente guardado en tu ordenador | Ctrl+A |
| Guardar el documento actual en curso de edición | Ctrl+G |
| Cerrar el documento activo actual | Ctrl+R |
| Cortar la selección al portapapeles | Ctrl+X |
| Copiar la selección al portapapeles | Ctrl+C |
| Pegar el contenido desde el portapapeles | Ctrl+V |
| Seleccionar todo el contenido del documento | Ctrl+E |
| Aplicar o quitar el formato Negrita | Ctrl+N |
| Aplicar o quitar el formato Cursiva | Ctrl+K |
| Aplicar o quitar el formato Subrayado | Ctrl+S |
| Disminuir el tamaño de la fuente en 1 punto | Ctrl+[ |
| Aumentar el tamaño de la fuente en 1 punto | Ctrl+] |
| Centrar el texto en la línea actual | Ctrl+T |
| Alinear el texto a la izquierda de la página | Ctrl+Q |
| Alinear el texto a la derecha de la página | Ctrl+D |
| Cancelar una acción o cerrar un cuadro de diálogo | Esc |
| Deshacer la última acción realizada (Undo) | Ctrl+Z |
| Rehacer la última acción deshecha (Redo) | Ctrl+Y |
Teclas de función estándares
| Obtener ayuda sobre Microsoft Word | F1 |
| Mover texto o elementos gráficos seleccionados | F2 |
| Repetir la ultimísima acción realizada | F4 |
| Visualizar la pestaña «Ir a» (Buscar y reemplazar) | F5 |
| Pasar al siguiente panel o marco en la ventana | F6 |
| Iniciar el chequeo de ortografía και gramática | F7 |
| Extender la selección actual paso a paso | F8 |
| Actualizar los campos seleccionados en el documento | F9 |
| Mostrar keytips (atajos de teclado) en la cinta | F10 |
| Pasar al siguiente campo en el documento | F11 |
| Elegir el comando «Guardar como» | F12 |
Combinaciones Shift + Teclas de función
| Iniciar ayuda contextual o mostrar formato | Shift+F1 |
| Copiar el texto seleccionado a una nueva ubicación | Shift+F2 |
| Cambiar mayúsculas/minúsculas del texto seleccionado | Shift+F3 |
| Repetir la última operación de búsqueda o de paso | Shift+F4 |
| Volver al punto de la última modificación realizada | Shift+F5 |
| Pasar al panel anterior (después de usar F6) | Shift+F6 |
| Mostrar el diccionario de sinónimos (Thesaurus) | Shift+F7 |
| Reducir progresivamente el tamaño de la selección | Shift+F8 |
| Cambiar entre el código de campo και el resultado | Shift+F9 |
| Mostrar el menú contextual (equivalente al botón derecho) | Shift+F10 |
| Volver al campo anterior en el documento | Shift+F11 |
| Elegir directamente el comando «Guardar» | Shift+F12 |
Combinaciones Ctrl + Teclas de función
| Expandir o contraer la cinta de opciones (Ribbon) | Ctrl+F1 |
| Mostrar la vista previa de impresión del documento | Ctrl+F2 |
| Cortar la selección hacia el “Especial” (Portapapeles Spike) | Ctrl+F3 |
| Cerrar la ventana del documento activo | Ctrl+F4 |
| Pasar a la siguiente ventana de documento | Ctrl+F6 |
| Insertar un campo vacío (corchetes de campo) | Ctrl+F9 |
| Maximizar la ventana del documento | Ctrl+F10 |
| Bloquear un campo para evitar su actualización | Ctrl+F11 |
| Elegir directamente el comando «Abrir» | Ctrl+F12 |
Combinaciones Ctrl + Shift + Teclas de función
| Insertar el contenido guardado en el “Especial” (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Modificar o gestionar un marcador en el texto | Ctrl+Shift+F5 |
| Volver a la ventana de documento anterior | Ctrl+Shift+F6 |
| Actualizar información vinculada en el archivo origen | Ctrl+Shift+F7 |
| Extender la selección o definir un bloque vertical | Ctrl+Shift+F8 |
| Romper definitivamente el vínculo de un campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Desbloquear un campo para permitir su actualización | Ctrl+Shift+F11 |
| Activar el comando «Imprimir» | Ctrl+Shift+F12 |
Combinaciones Alt + Teclas de función
| Pasar al siguiente campo del documento | Alt+F1 |
| Crear un nuevo bloque de creación (Quick Part) | Alt+F3 |
| Salir definitivamente de la aplicación Microsoft Word | Alt+F4 |
| Restaurar el tamaño inicial de la ventana | Alt+F5 |
| Volver del panel de diálogo al documento principal | Alt+F6 |
| Buscar el siguiente error ortográfico o gramatical | Alt+F7 |
| Ejecutar una macro grabada | Alt+F8 |
| Alternar entre todos los códigos de campo και sus resultados | Alt+F9 |
| Mostrar el panel de selección de objetos | Alt+F10 |
| Mostrar el editor de código Microsoft Visual Basic (VBA) | Alt+F11 |
Combinaciones Alt + Shift + Teclas de función
| Volver al campo anterior del documento | Alt+Shift+F1 |
| Activar el comando «Guardar» | Alt+Shift+F2 |
| Ejecutar un comando GotoButton o MacroButton desde el resultado | Alt+Shift+F9 |
| Mostrar el menú contextual de acciones disponibles | Alt+Shift+F10 |
| Seleccionar el botón Tabla de contenido | Alt+Shift+F12 |
Combinaciones Ctrl + Alt + Teclas de función
| Mostrar la información de sistema detallada | Ctrl+Alt+F1 |
| Activar directamente el comando «Abrir» | Ctrl+Alt+F2 |
Navegación en la cinta de opciones (Ribbon)
| Abrir la página de gestión Archivo (Modo Backstage) | Alt+A |
| Acceder a la pestaña Diseño | Alt+G |
| Acceder a la pestaña Inicio | Alt+O |
| Acceder a la pestaña Correspondencia | Alt+M |
| Acceder a la pestaña Insertar | Alt+B |
| Acceder a la pestaña Disposición | Alt+P |
| Acceder a la pestaña Revisar | Alt+R |
| Acceder a la pestaña Referencias | Alt+S |
| Acceder a la pestaña Vista | Alt+W |
Crear, visualizar και guardar documentos de trabajo
| Crear un nuevo documento vacío | Ctrl+U |
| Abrir un documento existente | Ctrl+A |
| Cerrar el documento activo | Ctrl+R |
| Dividir la ventana de visualización del documento | Alt+Ctrl+S |
| Eliminar la división de la ventana | Alt+Shift+C o Alt+Ctrl+S |
| Guardar los cambios realizados en el documento | Ctrl+G |
Gestión del contenido Web
| Insertar un hipervínculo a una página o archivo | Ctrl+K |
| Volver a la página anterior en el historial | Alt+flecha izquierda |
| Pasar a la página siguiente en el historial | Alt+flecha derecha |
| Actualizar la vista o el campo | F9 |
Impresión και vista previa de los documentos
| Imprimir el documento actual | Ctrl+P |
| Pasar a la vista previa de impresión | Alt+Ctrl+I |
| Desplazarse por la página de vista previa ampliada | Teclas de flecha |
| Navegar entre páginas anteriores/siguientes de la previa | Re Pág o Av Pág |
| Ir al inicio completo del documento en la vista previa | Ctrl+Inicio |
| Ir al final completo del documento en la vista previa | Ctrl+Fin |
Revisión, seguimiento και correcciones
| Insertar un nuevo comentario en el texto | Alt+R, C |
| Activar o desactivar el control de cambios | Ctrl+Shift+E |
| Cerrar el panel de revisión si se muestra | Alt+Shift+C |
| Iniciar el chequeo de ortografía και gramática | Alt+R, S |
Buscar, reemplazar και pasar a elementos
| Abrir el panel de navegación para buscar texto | Ctrl+B |
| Buscar και reemplazar texto o formato | Ctrl+L |
| Pasar rápidamente a una página, tabla, etc. | Ctrl+I |
| Alternar entre los últimos 4 lugares de edición | Alt+Ctrl+Z |
Navegación fluida dentro del documento
| Mover el cursor un carácter a la izquierda | Flecha izquierda |
| Mover el cursor un carácter a la derecha | Flecha derecha |
| Mover el cursor una palabra a la izquierda | Ctrl+flecha izquierda |
| Mover el cursor una palabra a la derecha | Ctrl+flecha derecha |
| Ir al párrafo anterior | Ctrl+flecha arriba |
| Ir al párrafo siguiente | Ctrl+flecha abajo |
| Ir a la celda anterior (en una tabla) | Shift+Tab |
| Ir a la celda siguiente (en una tabla) | Tab |
| Subir una línea en el texto | Flecha arriba |
| Bajar una línea en el texto | Flecha abajo |
| Ir al principio de la ventana actual | Alt+Ctrl+Re Pág |
| Ir al final de la ventana actual | Alt+Ctrl+Av Pág |
| Subir una pantalla completa (desplazamiento) | Re Pág |
| Bajar una pantalla completa (desplazamiento) | Av Pág |
| Ir al principio de la página siguiente | Ctrl+Av Pág |
| Ir al principio de la página anterior | Ctrl+Re Pág |
| Ir al final absoluto del documento | Ctrl+Fin |
| Ir al principio absoluto del documento | Ctrl+Inicio |
| Volver al último lugar editado al abrir | Shift+F5 |
Referencias, índices και citas
| Marcar una entrada para la tabla de contenido | Alt+Shift+O |
| Marcar una entrada para la tabla de autoridades | Alt+Shift+I |
| S choice las opciones de cita avanzadas | Alt+Shift+F12, Espacio |
| Marcar una entrada para el índice analítico | Alt+Shift+X |
| Insertar rápidamente una nota al pie | Alt+Ctrl+F |
| Insertar rápidamente una nota al final del documento | Alt+Ctrl+D |
| Pasar a la nota al pie siguiente | Alt+Shift+> |
| Volver a la nota al pie anterior | Alt+Shift+< |
| Acceder al campo «Dime qué deseas hacer» | Alt+Q |
Modos de visualización del documento
| Pasar al modo Lectura | Alt+W, F |
| Pasar al modo Diseño de impresión | Alt+Ctrl+P |
| Pasar al modo Esquema (Outline) | Alt+Ctrl+O |
| Pasar al modo Borrador (Draft) | Alt+Ctrl+N |
Trabajo en modo Esquema (Outline)
| Aumentar el nivel jerárquico del párrafo | Alt+Shift+flecha izquierda |
| Disminuir el nivel jerárquico del párrafo | Alt+Shift+flecha derecha |
| Convertir en texto del cuerpo del documento | Ctrl+Shift+N |
| Mover el párrafo seleccionado hacia arriba | Alt+Shift+flecha arriba |
| Mover el párrafo seleccionado hacia abajo | Alt+Shift+flecha abajo |
| Expandir el texto oculto bajo un título | Alt+Shift+más (+) |
| Reducir el texto mostrado bajo un título | Alt+Shift+menos (-) |
| Expandir o contraer la totalidad del texto | Alt+Shift+A |
| Ocultar o mostrar el formato de los caracteres | Barra (/) del teclado numérico |
| Mostrar solo la primera línea o todo el texto | Alt+Shift+L |
| Mostrar todos los títulos con estilo «Título 1» | Alt+Shift+1 |
| Mostrar los títulos hasta el nivel n especificado | Alt+Shift+n |
| Insertar un carácter de tabulación | Ctrl+Tab |
Navegación específica del modo Lectura
| Ir al principio del documento | Inicio |
| Ir al final del documento | Fin |
| Pasar a la página número n | Escribir n και pulsar Enter |
| Salir del modo Lectura | Esc |
Uso de la extensión de selección
| Activar el modo de selección extendida | F8 |
| Seleccionar los caracteres inmediatamente adyacentes | F8 + teclas de flecha |
| Aumentar progresivamente el tamaño de la selección | F8 (1x palabra, 2x frase, etc.) |
| Reducir progresivamente el tamaño de la selección | Shift+F8 |
| Desactivar el modo de selección extendida | Esc |
| Extender la selección un carácter a la derecha | Shift+flecha derecha |
| Extender la selección un carácter a la izquierda | Shift+flecha izquierda |
| Extender la selección hasta el final de la palabra | Ctrl+Shift+flecha derecha |
| Extender la selección hasta el principio de la palabra | Ctrl+Shift+flecha izquierda |
| Extender la selección hasta el final de la línea | Shift+Fin |
| Extender la selección hasta el principio de la línea | Shift+Inicio |
| Extender la selección una línea abajo | Shift+flecha abajo |
| Extender la selección una línea arriba | Shift+flecha arriba |
| Extender la selección hasta el final del párrafo | Ctrl+Shift+flecha abajo |
| Extender la selección hasta el principio del párrafo | Ctrl+Shift+flecha arriba |
| Extender la selección una pantalla abajo | Shift+Av Pág |
| Extender la selección una pantalla arriba | Shift+Re Pág |
| Extender la selección hasta el principio del documento | Ctrl+Shift+Inicio |
| Extender la selección hasta el final del documento | Ctrl+Shift+Fin |
| Seleccionar todo el documento | Ctrl+E |
| Activar la selección por bloques verticales | Ctrl+Shift+F8 + flechas |
Eliminación de texto και elementos gráficos
| Borrar el carácter a la izquierda del cursor | Backspace |
| Borrar la palabra entera a la izquierda del cursor | Ctrl+Backspace |
| Borrar el carácter a la derecha del cursor | Supr |
| Borrar la palabra entera a la derecha del cursor | Ctrl+Supr |
| Cortar la selección al portapapeles | Ctrl+X |
| Deshacer la última acción realizada | Ctrl+Z |
| Cortar hacia el “Especial” (Spike) | Ctrl+F3 |
Copiar και mover contenido
| Abrir el panel del portapapeles de Office | Alt+O, F, O |
| Copiar la selección | Ctrl+C |
| Cortar la selección | Ctrl+X |
| Pegar la selección | Ctrl+V |
| Mover un texto o gráfico (una sola vez) | F2 + Enter |
| Copiar un texto o gráfico (una sola vez) | Shift+F2 + Enter |
| Crear un nuevo bloque de creación | Alt+F3 |
| Insertar el contenido del “Especial” (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Copiar encabezado/pie de página sección anterior | Alt+Shift+R |
Selección dentro de las tablas de datos
| Seleccionar el contenido de la celda siguiente | Tab |
| Seleccionar el contenido de la celda anterior | Shift+Tab |
| Extender la selección a las celdas adyacentes | Shift + Flechas |
| Seleccionar una columna entera | Shift+Alt+Av Pág (abajo) / Re Pág (arriba) |
| Seleccionar una fila entera | Shift+Alt+Fin (izq a der) / Inicio (der a izq) |
| Seleccionar la tabla en su integridad | Alt+5 (teclado numérico, Bloq Num desactivado) |
Navegación dentro de las tablas
| Ir a la celda siguiente de la tabla | Tab |
| Volver a la celda anterior de la tabla | Shift+Tab |
| Llegar a la primera celda de la fila | Alt+Inicio |
| Llegar a la última celda de la fila | Alt+Fin |
| Llegar a la primera celda de la columna | Alt+Re Pág |
| Llegar a la última celda de la columna | Alt+Av Pág |
| Ir a la fila anterior en la tabla | flecha arriba |
| Ir a la fila siguiente en la tabla | flecha abajo |
| Mover físicamente la fila de la tabla hacia arriba | Alt+Shift+flecha arriba |
| Mover físicamente la fila de la tabla hacia abajo | Alt+Shift+flecha abajo |
Formato detallado de los caracteres
| Abrir el cuadro de diálogo Fuente | Ctrl+M |
| Modificar las mayúsculas/minúsculas del texto | Shift+F3 |
| Poner todo el texto en MAYÚSCULAS | Ctrl+Shift+A |
| Aplicar o quitar la Negrita | Ctrl+N |
| Aplicar o quitar el Subrayado | Ctrl+S |
| Subrayar solo las palabras (no los espacios) | Ctrl+Shift+W |
| Aplicar el Doble subrayado | Ctrl+Shift+D |
| Aplicar el formato Texto oculto | Ctrl+Shift+H |
| Aplicar o quitar la Cursiva | Ctrl+K |
| Poner el texto en MAYÚSCULAS PEQUEÑAS | Ctrl+Shift+K |
| Aplicar el formato Subíndice | Ctrl+igual (=) |
| Aplicar el formato Superíndice | Ctrl+Shift+más (+) |
| Borrar el formato manual local | Ctrl+Espacio |
| Cambiar la fuente actual a Symbol | Ctrl+Shift+Q |
Elección de la fuente και dimensiones
| Cambiar el tipo de fuente | Ctrl+Shift+F |
| Aumentar el tamaño de los caracteres | Ctrl+Shift+> |
| Disminuir el tamaño de los caracteres | Ctrl+Shift+< |
| Aumentar precisamente en 1 punto | Ctrl+] |
| Disminuir precisamente en 1 punto | Ctrl+[ |
Copia del formato (Format Painter)
| Copiar el formato del texto seleccionado | Ctrl+Shift+C |
| Aplicar el formato copiado al texto seleccionado | Ctrl+Shift+V |
Alineación precisa de los párrafos
| Centrar el párrafo | Ctrl+T |
| Justificar el párrafo (alineación izq και der) | Ctrl+J |
| Alinear el párrafo a la derecha | Ctrl+D |
| Alinear el párrafo a la izquierda | Ctrl+Q |
| Aplicar sangría a la izquierda | Ctrl+H |
| Reducir la sangría a la izquierda | Ctrl+Shift+H |
| Crear una sangría francesa | Ctrl+F |
| Reducir una sangría francesa existente | Ctrl+Shift+F |
| Borrar el formato del párrafo | Ctrl+Q |
Gestión del interlineado
| Aplicar interlineado sencillo | Ctrl+1 |
| Aplicar interlineado doble | Ctrl+2 |
| Aplicar interlineado de 1,5 líneas | Ctrl+5 |
| Añadir o quitar una línea de espacio antes | Ctrl+0 (cero) |
Aplicación de los estilos de documento
| Abrir el panel «Aplicar estilos» | Ctrl+Shift+S |
| Abrir el panel global «Estilos» | Alt+Ctrl+Shift+S |
| Iniciar el formato automático | Alt+Ctrl+K |
| Aplicar el estilo «Normal» | Ctrl+Shift+N |
| Aplicar el estilo predefinido «Título 1» | Alt+Ctrl+1 |
| Aplicar el estilo predefinido «Título 2» | Alt+Ctrl+2 |
| Aplicar el estilo predefinido «Título 3» | Alt+Ctrl+3 |
Inserción de caracteres especiales και símbolos
| Insertar un campo de texto | Ctrl+F9 |
| Forzar un salto de línea (sin cambiar de párrafo) | Shift+Enter |
| Insertar un salto de página manual | Ctrl+Enter |
| Insertar un salto de columna manual | Ctrl+Shift+Enter |
| Insertar una raya (Em dash —) | Alt+Ctrl+menos (numérico) |
| Insertar un guion corto (En dash –) | Ctrl+menos (numérico) |
| Insertar un guion opcional | Ctrl+guion |
| Insertar un guion de no separación | Ctrl+Shift+guion |
| Insertar un espacio de no separación | Ctrl+Shift+espacio |
| Insertar el símbolo Copyright (©) | Alt+Ctrl+C |
| Insertar el símbolo de Marca Registrada (®) | Alt+Ctrl+R |
| Insertar el símbolo de Marca Comercial (™) | Alt+Ctrl+T |
| Insertar puntos suspensivos (…) | Alt+Ctrl+punto |
Manipulación de los campos
| Insertar un campo Fecha | Alt+Shift+D |
| Insertar un campo ListNum | Alt+Ctrl+L |
| Insertar un campo Página | Alt+Shift+P |
| Insertar un campo Hora | Alt+Shift+T |
| Insertar un campo vacío | Ctrl+F9 |
| Actualizar los vínculos del documento | Ctrl+Shift+F7 |
| Actualizar el campo seleccionado | F9 |
| Romper el vínculo de un campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Alternar entre código de campo και resultado | Shift+F9 |
| Alternar todos los códigos de campo del documento | Alt+F9 |
| Ejecutar un comando MacroButton | Alt+Shift+F9 |
| Pasar al siguiente campo | F11 |
| Volver al campo anterior | Shift+F11 |
| Bloquear un campo (evitar la actualización) | Ctrl+F11 |
| Desbloquear un campo | Ctrl+Shift+F11 |