Atajos de Teclado de Microsoft Excel - Cheat Sheet
Microsoft Excel ofrece una gran cantidad de atajos de teclado para ayudarte a trabajar de forma más rápida. Aquí tienes una lista completa de los atajos más útiles para dominar tus hojas de cálculo.
Gestión de hojas de cálculo
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Insertar una nueva hoja de cálculo | Shift+F11 o Alt+Shift+F1 |
| Moverse a la siguiente hoja del libro | Ctrl+Av Pág |
| Moverse a la hoja anterior del libro | Ctrl+Re Pág |
| Seleccionar la hoja actual και la siguiente | Shift+Ctrl+Av Pág |
| Cancelar la selección de varias hojas | Ctrl+Av Pág |
| Seleccionar otras hojas de cálculo | Ctrl+Re Pág |
| Seleccionar la hoja actual και la anterior | Shift+Ctrl+Re Pág |
| Renombrar la hoja de cálculo actual | Alt+O H R |
| Mover o copiar la hoja actual | Alt+E M |
| Eliminar la hoja de cálculo actual | Alt+E L |
Desplazamiento και desplazamiento en una hoja
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Moverse una celda (Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha) | Teclas de flecha |
| Moverse al borde de la región de datos actual | Ctrl+flecha |
| Moverse al inicio de la fila actual | Inicio |
| Moverse al inicio de la hoja de cálculo | Ctrl+Inicio |
| Moverse a la última celda de la hoja (inferior derecha) | Ctrl+Fin |
| Bajar una pantalla completa | Av Pág |
| Subir una pantalla completa | Re Pág |
| Moverse una pantalla a la derecha | Alt+Av Pág |
| Moverse una pantalla a la izquierda | Alt+Re Pág |
| Cambiar al siguiente panel en una hoja dividida | Ctrl+F6 |
| Cambiar al panel anterior en una hoja dividida | Shift+F6 |
| Desplazarse para mostrar la celda activa | Ctrl+Retroceso |
| Mostrar el cuadro de diálogo «Ir a» | F5 |
| Mostrar el cuadro de diálogo «Buscar» | Shift+F5 |
| Buscar el siguiente | Shift+F4 |
| Moverse entre celdas no bloqueadas (hoja protegida) | Tab |
Desplazamiento dentro de una selección
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Moverse de arriba hacia abajo en la selección | Enter |
| Moverse de abajo hacia arriba en la selección | Shift+Enter |
| Moverse de izquierda a derecha en la selección | Tab |
| Moverse de derecha a izquierda en la selección | Shift+Tab |
| Moverse a la siguiente esquina de la selección (sentido horario) | Ctrl+Punto (.) |
| Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la derecha | Ctrl+Alt+flecha derecha |
| Cambiar a la siguiente selección no adyacente a la izquierda | Ctrl+Alt+flecha izquierda |
Desplazamiento en modo «Fin» (End)
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Activar o desactivar el modo «Fin» | Fin |
| Moverse por bloques de datos en una fila o columna | Fin+flecha |
| Ir a la última celda de datos (abajo a la derecha) | Fin+Inicio |
| Ir a la celda no vacía más a la derecha de la fila | Fin+Enter |
Bloqueo de desplazamiento (ScrollLock)
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento | Bloq Despl |
| Moverse a la celda superior izquierda de la ventana | Inicio |
| Moverse a la celda inferior derecha de la ventana | Fin |
| Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo | flecha arriba o abajo |
| Desplazarse una columna a la izquierda o a la derecha | flecha izquierda o derecha |
Selección de celdas, filas και columnas
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Seleccionar la columna completa | Ctrl+Espacio |
| Seleccionar la fila completa | Shift+Espacio |
| Seleccionar toda la hoja de cálculo | Ctrl+E |
| Seleccionar solo la celda activa (selección múltiple) | Shift+Retroceso |
| Seleccionar todos los objetos de la hoja | Ctrl+Shift+Espacio |
| Alternar entre ocultar, mostrar και marcadores de objetos | Ctrl+6 |
Selección de celdas específicas
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa | Ctrl+Shift+* (asterisco) |
| Seleccionar la matriz que contiene la celda activa | Ctrl+/ |
| Seleccionar todas las celdas con comentarios | Ctrl+Shift+O |
| Filas: seleccionar celdas que no coinciden con el valor activo | Ctrl+\ |
| Columnas: seleccionar celdas que no coinciden con el valor activo | Ctrl+Shift+ |
| Seleccionar celdas referenciadas directamente por fórmulas | Ctrl+[ |
| Seleccionar todas las celdas referenciadas (directa o ind.) | Ctrl+Shift+{ |
| Seleccionar fórmulas que referencian directamente la celda activa | Ctrl+] |
| Seleccionar todas las fórmulas que referencian la celda activa | Ctrl+Shift+} |
| Seleccionar las celdas visibles de la región actual | Alt+; |
Extensión de la zona de selección
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Activar o desactivar el modo de extensión de selección | F8 |
| Añadir otras regiones de celdas a la selección | Shift+F8 |
| Extender la selección una celda | Shift+flecha |
| Extender hasta la última celda no vacía de la fila/columna | Ctrl+Shift+flecha |
| Extender la selección hasta el inicio de la fila | Shift+Inicio |
| Extender la selección hasta el inicio de la hoja | Ctrl+Shift+Inicio |
| Extender hasta la última celda usada (abajo a la derecha) | Ctrl+Shift+Fin |
| Extender la selección una pantalla hacia abajo | Shift+Av Pág |
| Extender la selección una pantalla hacia arriba | Shift+Re Pág |
| Extender hasta el final de la región de datos actual | Fin+Shift+flecha |
| Extender hasta la última celda de la hoja | Fin+Shift+Inicio |
| Extender hasta la última celda de la fila | Fin+Shift+Enter |
| Extender hasta la celda superior izquierda de la ventana | Bloq Despl+Shift+Inicio |
| Extender hasta la celda inferior derecha de la ventana | Bloq Despl+Shift+Fin |
Formato de datos και cálculos
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Completar la entrada και seleccionar la siguiente celda | Enter |
| Insertar un salto de línea dentro de una celda | Alt+Enter |
| Rellenar la región seleccionada con la entrada actual | Ctrl+Enter |
| Completar και pasar a la celda de arriba | Shift+Enter |
| Completar και pasar a la celda de la derecha | Tab |
| Completar και pasar a la celda de la izquierda | Shift+Tab |
| Cancelar la entrada en curso | Esc |
| Moverse un carácter (flechas) | Teclas de flecha |
| Ir al inicio de la fila | Inicio |
| Repetir la última operación | F4 o Ctrl+Y |
| Crear nombres a partir de etiquetas de fila/columna | Ctrl+Shift+F3 |
| Rellenar hacia abajo (Fill Down) | Ctrl+D |
| Rellenar hacia la derecha (Fill Right) | Ctrl+R |
| Definir un nombre | Ctrl+F3 |
| Insertar un hipervínculo | Ctrl+K |
| Activar el hipervínculo | Enter (en la celda) |
| Insertar la fecha actual | Ctrl+; |
| Insertar la hora actual | Ctrl+Shift+: |
| Mostrar la lista desplegable de valores en la columna | Alt+flecha abajo |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z |
Inserción de caracteres especiales
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Insertar el símbolo de Centavo ￠ | Alt+0162 |
| Insertar el símbolo de Libra ￡ | Alt+0163 |
| Insertar el símbolo de Yen ￥ | Alt+0165 |
| Insertar el símbolo de Euro € | Alt+0128 |
Entrada και cálculo de fórmulas
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Comenzar una fórmula | = |
| Pasar a la barra de fórmulas (tras F2) | F2 |
| Borrar un carácter a la izquierda | Retroceso |
| Completar la entrada en la celda o barra de fórmulas | Enter |
| Completar como fórmula de matriz | Ctrl+Shift+Enter |
| Cancelar la entrada | Esc |
| Mostrar el cuadro de diálogo «Insertar función» | Shift+F3 |
| Mostrar los argumentos de la función | Ctrl+A |
| Insertar los nombres de argumentos και paréntesis | Ctrl+Shift+A |
| Pegar un nombre definido en la fórmula | F3 |
| Insertar la función «AutoSuma» | Alt+= |
| Copiar el valor de la celda superior | Ctrl+Shift+" |
| Copiar la fórmula de la celda superior | Ctrl+' |
| Alternar entre mostrar valores και fórmulas | Ctrl+` |
| Recalcular todos los libros abiertos | F9 |
| Recalcular la hoja de cálculo activa | Shift+F9 |
| Recalcular todo (incluso sin modificaciones) | Ctrl+Alt+F9 |
| Recalcular todas las celdas (verificación completa) | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
Edición de datos
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Editar la celda activa (cursor al final) | F2 |
| Insertar un salto de línea interno | Alt+Enter |
| Borrar la celda o el carácter anterior | Retroceso |
| Suprimir el carácter siguiente o la selección | Supr |
| Borrar texto hasta el final de la fila | Ctrl+Supr |
| Iniciar la revisión ortográfica | F7 |
| Editar un comentario de celda | Shift+F2 |
| Completar και pasar a la siguiente celda | Enter |
| Deshacer la última acción | Ctrl+Z |
| Cancelar la entrada | Esc |
| Deshacer o rehacer la autocorrección | Ctrl+Shift+Z |
Manipulación de celdas
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Copiar las celdas seleccionadas | Ctrl+C |
| Mostrar el portapapeles de Office | Ctrl+C dos veces |
| Cortar las celdas seleccionadas | Ctrl+X |
| Pegar las celdas copiadas | Ctrl+V |
| Borrar el contenido de las celdas | Supr |
| Eliminar las celdas seleccionadas | Ctrl+- (guion) |
| Insertar celdas vacías | Ctrl+Shift++ (más) |
Formato de celdas
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Mostrar el cuadro de diálogo «Estilo» | Alt+' |
| Mostrar el cuadro de diálogo «Formato de celdas» | Ctrl+1 |
| Aplicar el formato de número «General» | Ctrl+Shift+~ |
| Aplicar el formato «Moneda» (2 decimales) | Ctrl+Shift+$ |
| Aplicar el formato «Porcentaje» (sin decimales) | Ctrl+Shift+% |
| Aplicar el formato «Científico» | Ctrl+Shift+^ |
| Aplicar el formato «Fecha» (D, M, A) | Ctrl+Shift+# |
| Aplicar el formato «Hora» | Ctrl+Shift+@ |
| Aplicar el formato «Número» (separador de miles) | Ctrl+Shift+! |
| Aplicar o quitar la Negrita | Ctrl+N |
| Aplicar o quitar la Cursiva | Ctrl+K |
| Aplicar o quitar el Subrayado | Ctrl+S |
| Aplicar o quitar el Tachado | Ctrl+5 |
| Ocultar las filas seleccionadas | Ctrl+9 |
| Mostrar las filas ocultas de la selección | Ctrl+Shift+( |
| Ocultar las columnas seleccionadas | Ctrl+0 |
| Mostrar las columnas ocultas de la selección | Ctrl+Shift+) |
| Aplicar un borde exterior | Ctrl+Shift+& |
| Quitar el borde exterior | Ctrl+Shift+_ |
Bordes detallados (pestaña Bordes)
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Aplicar/quitar el borde superior | Alt+T |
| Aplicar/quitar el borde inferior | Alt+B |
| Aplicar/quitar el borde izquierdo | Alt+L |
| Aplicar/quitar el borde derecho | Alt+R |
| Línea de separación horizontal (si hay varias filas) | Alt+H |
| Línea de separación vertical (si hay varias columnas) | Alt+V |
| Línea diagonal descendente | Alt+D |
| Línea diagonal ascendente | Alt+U |
Gráficos και elementos de gráfico
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Crear un gráfico de la región actual | F11 o Alt+F1 |
| Seleccionar la hoja de gráfico | Ctrl+Av Pág |
| Seleccionar la hoja anterior del libro | Ctrl+Re Pág |
| Seleccionar el grupo de elementos anterior | flecha abajo |
| Seleccionar el grupo de elementos siguiente | flecha arriba |
| Seleccionar el elemento siguiente del grupo | flecha derecha |
| Seleccionar el elemento anterior del grupo | flecha izquierda |
Uso de formularios de datos
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Pasar al campo idéntico del siguiente registro | flecha abajo |
| Pasar al campo idéntico del registro anterior | flecha arriba |
| Navegar entre los campos και botones | Tab και Shift+Tab |
| Ir al primer campo del siguiente registro | Enter |
| Ir al primer campo del registro anterior | Shift+Enter |
| Retroceder 10 registros | Av Pág |
| Comenzar un nuevo registro vacío | Ctrl+Av Pág |
| Avanzar 10 registros | Re Pág |
| Ir al primer registro | Ctrl+Re Pág |
| Ir al inicio o al final de un campo | Inicio o Fin |
| Extender la selección hasta el final del campo | Shift+Fin |
| Extender la selección hasta el inicio del campo | Shift+Inicio |
| Moverse un carácter a la izquierda o derecha | flecha izquierda o derecha |
| Seleccionar un carácter a la izquierda | Shift+flecha izquierda |
| Seleccionar un carácter a la derecha | Shift+flecha derecha |
Filtrado de regiones (AutoFilter)
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Mostrar la lista del filtro automático de la columna | Alt+flecha abajo |
| Elegir el elemento siguiente en la lista | flecha abajo |
| Elegir el elemento anterior en la lista | flecha arriba |
| Cerrar la lista del filtro automático | Alt+flecha arriba |
| Elegir el primer elemento («Todo») | Inicio |
| Elegir el último elemento de la lista | Fin |
| Filtrar según la opción seleccionada | Enter |
Agrupación και esquema (Outline)
| Atajo | Descripción de la función |
|---|---|
| Agrupar filas o columnas | Alt+Shift+flecha derecha |
| Desagrupar filas o columnas | Alt+Shift+flecha izquierda |
| Mostrar u ocultar los símbolos del esquema | Ctrl+8 |
| Ocultar las filas seleccionadas | Ctrl+9 |
| Mostrar todas las filas ocultas de la selección | Ctrl+Shift+( |
| Ocultar las columnas seleccionadas | Ctrl+0 |
| Mostrar todas las columnas ocultas de la selección | Ctrl+Shift+) |