Excel Tastenkombinationen - Cheat Sheet
Microsoft Excel bietet eine Vielzahl von Tastenkombinationen, mit denen Sie Daten schneller eingeben, formatieren und analysieren können. Hier ist eine vollständige Liste der nützlichsten Shortcuts für Excel.
Arbeitsblätter (Worksheets)
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Neues Arbeitsblatt einfügen | Shift+F11 oder Alt+Shift+F1 |
| Zum nächsten Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe wechseln | Ctrl+PageDown |
| Zum vorherigen Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe wechseln | Ctrl+PageUp |
| Aktuelles und nächstes Arbeitsblatt auswählen | Shift+Ctrl+PageDown |
| Auswahl mehrerer Arbeitsblätter aufheben | Ctrl+PageDown |
| Andere Arbeitsblätter auswählen | Ctrl+PageUp |
| Aktuelles und vorheriges Arbeitsblatt auswählen | Shift+Ctrl+PageUp |
| Aktuelles Arbeitsblatt umbenennen | Alt+O H R |
| Aktuelles Arbeitsblatt verschieben oder kopieren | Alt+E M |
| Aktuelles Arbeitsblatt löschen | Alt+E L |
Bewegen und Scrollen in einem Arbeitsblatt
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts bewegen | Pfeiltasten |
| Zum Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen | Ctrl+Pfeiltaste |
| Zum Anfang der Zeile bewegen | Home |
| Zum Anfang des Arbeitsblatts bewegen | Ctrl+Home |
| Zur letzten Zelle des Arbeitsblatts bewegen (unten rechts im Datenbereich) | Ctrl+End |
| Einen Bildschirm nach unten bewegen | PageDown |
| Einen Bildschirm nach oben bewegen | PageUp |
| Einen Bildschirm nach rechts bewegen | Alt+PageDown |
| Einen Bildschirm nach links bewegen | Alt+PageUp |
| Zum nächsten Fenster in einem geteilten Arbeitsblatt wechseln | Ctrl+F6 |
| Zum vorherigen Fenster in einem geteilten Arbeitsblatt wechseln | Shift+F6 |
| Scrollen, um die aktive Zelle anzuzeigen | Ctrl+Backspace |
| Dialogfeld „Gehe zu“ aufrufen | F5 |
| Dialogfeld „Suchen“ aufrufen | Shift+F5 |
| Nächste Übereinstimmung suchen | Shift+F4 |
| Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Blatt wechseln | Tab |
Bewegen innerhalb eines ausgewählten Bereichs
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Innerhalb der Auswahl von oben nach unten bewegen | Enter |
| Innerhalb der Auswahl von unten nach oben bewegen | Shift+Enter |
| Innerhalb der Auswahl von links nach rechts bewegen (oder nach unten in einer Spalte) | Tab |
| Innerhalb der Auswahl von rechts nach links bewegen (oder nach oben in einer Spalte) | Shift+Tab |
| Im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke der Auswahl bewegen | Ctrl+Punkt (.) |
| In nicht benachbarten Auswahlbereichen nach rechts zum nächsten Bereich wechseln | Ctrl+Alt+Pfeil rechts |
| Zum nächsten nicht benachbarten Auswahlbereich nach links wechseln | Ctrl+Alt+Pfeil links |
Bewegen im „Ende“-Modus
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| „Ende“-Modus ein- oder ausschalten | End |
| Innerhalb einer Zeile oder Spalte blockweise bewegen | End+Pfeiltaste |
| Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen (unten rechts) | End+Home |
| Zur am weitesten rechts stehenden nicht leeren Zelle in der Zeile bewegen | End+Enter |
ScrollLock
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| ScrollLock ein- oder ausschalten | ScrollLock |
| Zur Zelle oben links im Fenster bewegen | Home |
| Zur Zelle unten rechts im Fenster bewegen | End |
| Eine Zeile nach oben oder unten scrollen | Pfeil auf / Pfeil ab |
| Eine Spalte nach links oder rechts scrollen | Pfeil links / Pfeil rechts |
Zellen, Zeilen und Spalten auswählen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Ganze Spalte auswählen | Ctrl+Space |
| Ganze Zeile auswählen | Shift+Space |
| Gesamtes Arbeitsblatt auswählen | Ctrl+A |
| Nur die aktive Zelle auswählen (bei mehreren selektierten Zellen) | Shift+Backspace |
| Alle Objekte auf dem Arbeitsblatt auswählen (wenn ein Objekt markiert ist) | Ctrl+Shift+Space |
| Zwischen Ausblenden, Anzeigen und Platzhaltern für Objekte wechseln | Ctrl+6 |
Spezifische Zellen auswählen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Aktuellen Bereich um die aktive Zelle auswählen | Ctrl+Shift+* (Sternchen) |
| Das Array auswählen, das die aktive Zelle enthält | Ctrl+/ |
| Alle Zellen mit Kommentaren auswählen | Ctrl+Shift+O |
| In Zeilen: Zellen auswählen, die nicht mit dem Wert der aktiven Zelle übereinstimmen | Ctrl+\ |
| In Spalten: Zellen auswählen, die nicht mit dem Wert der aktiven Zelle übereinstimmen | Ctrl+Shift+ |
| Alle Zellen auswählen, auf die die Formeln im Bereich direkt verweisen | Ctrl+[ |
| Alle Zellen auswählen, auf die die Formeln direkt oder indirekt verweisen | Ctrl+Shift+{ |
| Zellen auswählen, die Formeln enthalten, die direkt auf die aktive Zelle verweisen | Ctrl+] |
| Zellen auswählen, die Formeln enthalten, die direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen | Ctrl+Shift+} |
| Nur sichtbare Zellen im aktuellen Bereich auswählen | Alt+; (Semikolon) |
Auswahlbereich erweitern
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Erweiterungsmodus (F8) ein- oder ausschalten | F8 |
| Zellen aus anderen Bereichen zur Auswahl hinzufügen | Shift+F8 |
| Auswahl um eine Zelle erweitern | Shift+Pfeiltaste |
| Auswahl bis zur letzten nicht leeren Zelle in Zeile/Spalte erweitern | Ctrl+Shift+Pfeiltaste |
| Auswahl bis zum Zeilenanfang erweitern | Shift+Home |
| Auswahl bis zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern | Ctrl+Shift+Home |
| Auswahl bis zur letzten verwendeten Zelle (unten rechts) erweitern | Ctrl+Shift+End |
| Auswahl um einen Bildschirm nach unten erweitern | Shift+PageDown |
| Auswahl um einen Bildschirm nach oben erweitern | Shift+PageUp |
| Auswahl bis zum Ende des Datenblocks erweitern | End+Shift+Pfeiltaste |
| Auswahl bis zur letzten Zelle im Arbeitsblatt erweitern | End+Shift+Home |
| Auswahl bis zur letzten Zelle in der Zeile erweitern | End+Shift+Enter |
| Auswahl bis zur Zelle oben links im Fenster erweitern | ScrollLock+Shift+Home |
| Auswahl bis zur Zelle unten rechts im Fenster erweitern | ScrollLock+Shift+End |
Datenformatierung und Berechnungen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Eingabe abschließen und nächste Zelle auswählen | Enter |
| Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle erzwingen | Alt+Enter |
| Ausgewählten Bereich mit dem aktuellen Eintrag füllen | Ctrl+Enter |
| Eingabe abschließen und Zelle darüber auswählen | Shift+Enter |
| Eingabe abschließen und Zelle rechts auswählen | Tab |
| Eingabe abschließen und Zelle links auswählen | Shift+Tab |
| Eingabe abbrechen | Esc |
| Ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts bewegen | Pfeiltasten |
| Zum Zeilenanfang bewegen | Home |
| Letzte Aktion wiederholen | F4 oder Ctrl+Y |
| Namen aus Zeilen/Spaltenbeschriftungen erstellen | Ctrl+Shift+F3 |
| Unten ausfüllen (Fill Down) | Ctrl+D |
| Rechts ausfüllen (Fill Right) | Ctrl+R |
| Namen definieren | Ctrl+F3 |
| Hyperlink einfügen | Ctrl+K |
| Hyperlink aktivieren | Enter (in Zelle mit Hyperlink) |
| Aktuelles Datum einfügen | Ctrl+; (Semikolon) |
| Aktuelle Uhrzeit einfügen | Ctrl+Shift+: (Doppelpunkt) |
| Dropdown-Liste der Werte in der aktuellen Spalte anzeigen | Alt+Pfeil ab |
| Letzte Aktion rückgängig machen | Ctrl+Z |
Sonderzeichen eingeben
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Cent-Zeichen ￠ eingeben | Alt+0162 |
| Pfund-Zeichen ￡ eingeben | Alt+0163 |
| Yen-Zeichen ￥ eingeben | Alt+0165 |
| Euro-Symbol € eingeben | Alt+0128 |
Formeln eingeben und berechnen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Formel beginnen | = (Gleichheitszeichen) |
| In die Bearbeitungsleiste wechseln (nach Edit-Modus) | F2 |
| Ein Zeichen nach links löschen (in Bearbeitungsleiste) | Backspace |
| Eingabe in Zelle oder Bearbeitungsleiste abschließen | Enter |
| Formel als Matrixformel eingeben | Ctrl+Shift+Enter |
| Eingabe abbrechen | Esc |
| Dialogfeld „Funktion einfügen“ anzeigen | Shift+F3 |
| Dialogfeld „Argumente“ anzeigen (hinter Funktionsname) | Ctrl+A |
| Argumentnamen und Klammern einfügen (hinter Funktionsname) | Ctrl+Shift+A |
| Definierten Namen in die Formel einfügen | F3 |
| „AutoSumme“-Formel mit SUMME-Funktion einfügen | Alt+= (Gleichheitszeichen) |
| Wert der Zelle darüber in aktuelle Zelle/Bearbeitungsleiste kopieren | Ctrl+Shift+" |
| Formel der Zelle darüber in aktuelle Zelle/Bearbeitungsleiste kopieren | Ctrl+' |
| Zwischen Anzeige von Werten und Formeln wechseln | Ctrl+` |
| Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen | F9 |
| Aktives Arbeitsblatt berechnen | Shift+F9 |
| Alle Blätter berechnen (auch ohne Änderungen) | Ctrl+Alt+F9 |
| Formeln neu prüfen und alle Zellen berechnen | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
Daten bearbeiten
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Aktive Zelle bearbeiten (Cursor am Ende) | F2 |
| Zeilenumbruch in der Zelle | Alt+Enter |
| Zelle löschen oder Zeichen links vom Cursor löschen | Backspace |
| Zeichen rechts vom Cursor oder Auswahl löschen | Del |
| Text vom Cursor bis zum Zeilenende löschen | Ctrl+Del |
| Dialogfeld „Rechtschreibprüfung“ aufrufen | F7 |
| Zellkommentar bearbeiten | Shift+F2 |
| Eingabe abschließen und Zelle darunter wählen | Enter |
| Letzte Aktion rückgängig machen | Ctrl+Z |
| Eingabe abbrechen | Esc |
| AutoKorrektur rückgängig machen oder wiederholen | Ctrl+Shift+Z |
Zellen manipulieren
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Ausgewählte Zellen kopieren | Ctrl+C |
| Office-Zwischenablage anzeigen | Ctrl+C (zweimal drücken) |
| Ausgewählte Zellen ausschneiden | Ctrl+X |
| Kopierte Zellen einfügen | Ctrl+V |
| Inhalt der ausgewählten Zellen löschen | Del |
| Ausgewählte Zellen löschen | Ctrl+Bindestrich (-) |
| Leere Zellen einfügen | Ctrl+Shift+Plus (+) |
Datenformatierung festlegen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Dialogfeld „Formatvorlage“ aufrufen | Alt+' |
| Dialogfeld „Zellen formatieren“ aufrufen | Ctrl+1 |
| Zahlenformat „Standard“ anwenden | Ctrl+Shift+~ |
| Währungsformat mit zwei Dezimalstellen anwenden | Ctrl+Shift+$ |
| Prozentformat ohne Dezimalstellen anwenden | Ctrl+Shift+% |
| Wissenschaftliches Zahlenformat anwenden | Ctrl+Shift+^ |
| Datumsformat (Tag, Monat, Jahr) anwenden | Ctrl+Shift+# |
| Zeitformat (Stunden, Minuten, AM/PM) anwenden | Ctrl+Shift+@ |
| Zahlenformat mit Tausendertrennzeichen anwenden | Ctrl+Shift+! |
| Fett-Formatierung anwenden oder aufheben | Ctrl+B |
| Kursiv-Formatierung anwenden oder aufheben | Ctrl+I |
| Unterstreichung anwenden oder aufheben | Ctrl+U |
| Durchstreichen anwenden oder aufheben | Ctrl+5 |
| Ausgewählte Zeilen ausblenden | Ctrl+9 |
| Ausblendung von Zeilen im Bereich aufheben | Ctrl+Shift+( |
| Ausgewählte Spalten ausblenden | Ctrl+0 |
| Ausblendung von Spalten im Bereich aufheben | Ctrl+Shift+) |
| Außenrahmen um ausgewählte Zellen anwenden | Ctrl+Shift+& |
| Außenrahmen von ausgewählten Zellen entfernen | Ctrl+Shift+_ |
Registerkarte „Rahmen“ (Borders)
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Oberen Rahmen anwenden/aufheben | Alt+T |
| Unteren Rahmen anwenden/aufheben | Alt+B |
| Linken Rahmen anwenden/aufheben | Alt+L |
| Rechten Rahmen anwenden/aufheben | Alt+R |
| Horizontale Trennlinie anwenden/aufheben (bei mehreren Zeilen) | Alt+H |
| Vertikale Trennlinie anwenden/aufheben (bei mehreren Spalten) | Alt+V |
| Diagonale Linie (unten) anwenden/aufheben | Alt+D |
| Diagonale Linie (oben) anwenden/aufheben | Alt+U |
Diagramme erstellen und Diagrammelemente auswählen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Diagramm aus Daten im aktuellen Bereich erstellen | F11 oder Alt+F1 |
| Diagrammblatt auswählen (Shift+Ctrl+PageDown bis erreicht) | Ctrl+Page Down |
| Vorheriges Blatt im Arbeitsbuch auswählen | Ctrl+Page Up |
| Vorherige Elementgruppe im Diagramm auswählen | Pfeil ab |
| Nächste Elementgruppe im Diagramm auswählen | Pfeil auf |
| Nächstes Element innerhalb der Gruppe auswählen | Pfeil rechts |
| Vorheriges Element innerhalb der Gruppe auswählen | Pfeil links |
Verwendung von Datenformularen
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Zum selben Feld im nächsten Datensatz bewegen | Pfeil ab |
| Zum selben Feld im vorherigen Datensatz bewegen | Pfeil auf |
| Zu den Feldern und Schaltflächen bewegen | Tab und Shift+Tab |
| Zum ersten Feld des nächsten Datensatzes bewegen | Enter |
| Zum ersten Feld des vorherigen Datensatzes bewegen | Shift+Enter |
| 10 Datensätze nach unten bewegen | Page Down |
| Neuen leeren Datensatz beginnen | Ctrl+Page Down |
| 10 Datensätze nach oben bewegen | Page Up |
| Zum ersten Datensatz bewegen | Ctrl+Page Up |
| Zum Anfang oder Ende eines Feldes bewegen | Home oder End |
| Auswahl bis zum Ende des Feldes erweitern | Shift+End |
| Auswahl bis zum Anfang des Feldes erweitern | Shift+Home |
| Im Feld ein Zeichen nach links oder rechts bewegen | Pfeil links / Pfeil rechts |
| Ein Zeichen links im Feld auswählen | Shift+Pfeil links |
| Ein Zeichen rechts im Feld auswählen | Shift+Pfeil rechts |
Filtern von Bereichen (Autofilter)
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Autofilter-Liste für die aktuelle Spalte anzeigen | Alt+Pfeil ab |
| Nächstes Element in der Liste auswählen | Pfeil ab |
| Vorheriges Element in der Liste auswählen | Pfeil auf |
| Autofilter-Liste schließen | Alt+Pfeil auf |
| Ersten Punkt in der Liste auswählen („Alle“) | Home |
| Letzten Punkt in der Liste auswählen | End |
| Bereich nach der getroffenen Auswahl filtern | Enter |
Daten gruppieren und gliedern
| Tastenkombination | Funktionsbeschreibung |
|---|---|
| Zeilen oder Spalten gruppieren | Alt+Shift+Pfeil rechts |
| Gruppierung von Zeilen oder Spalten aufheben | Alt+Shift+Pfeil links |
| Gliederungssymbole ein- oder ausblenden | Ctrl+8 |
| Ausgewählte Zeilen ausblenden | Ctrl+9 |
| Alle ausgeblendeten Zeilen in der Auswahl einblenden | Ctrl+Shift+( |
| Ausgewählte Spalten ausblenden | Ctrl+0 |
| Alle ausgeblendeten Spalten in der Auswahl einblenden | Ctrl+Shift+) |