Excel Gängige Formeln & Tastenkombinationen Cheat Sheet
Microsoft Excel ist die weltweit am häufigsten verwendete Tabellenkalkulationssoftware. Das Beherrschen gängiger Formeln und Tastenkürzel kann die Effizienz der Datenverarbeitung erheblich steigern.
Wichtige Funktionen
| Kategorie | Funktion | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Mathematik | SUM(range) |
Summe bilden | =SUM(A1:A10) |
| Statistik | AVERAGE(range) |
Mittelwert | =AVERAGE(B1:B10) |
| Logik | IF(cond, T, F) |
Bedingte Logik | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Suche | VLOOKUP(...) |
SVERWEIS (Vertikale Suche) | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Text | CONCAT(t1, t2) |
Text verketten | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Zählen | COUNTIF(r, c) |
Zählenwenn (Bedingtes Zählen) | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Tastenkombinationen
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Operation | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Datei speichern | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Alles auswählen | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Rückgängig | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Aktuelles Datum einfügen | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Zellen formatieren | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| AutoSumme (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Nach unten ausfüllen | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Nach rechts ausfüllen | Ctrl + R |
Cmd + R |
Datenverwaltung
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Fenster fixieren | Ansicht -> Fenster fixieren (Überschriften sichtbar halten) |
| Bedingte Formatierung | Start -> Bedingte Formatierung (Auto-Farbgebung basierend auf Werten) |
| Pivot-Tabelle | Einfügen -> Pivot-Tabelle (große Datenmengen zusammenfassen) |
| Datenüberprüfung | Daten -> Datenüberprüfung (Eingabe einschränken, z.B. Dropdown) |
| Text in Spalten | Daten -> Text in Spalten (Zelleninhalt nach Trenνzeichen aufteilen) |
Zellbezüge
A1: Relativer Bezug. Zeile/Spalte ändert sich beim Kopieren.$A$1: Absoluter Bezug. Zeile/Spalte bleibt beim Kopieren fixiert.A$1/$A1: Gemischter Bezug. Nur Zeile oder nur Spalte ist fixiert.- Shortcut: Drücken Sie F4 (Win) oder Cmd+T (Mac) in der Formel, um den Modus zu wechseln.
Gängige Diagrammtypen
- Balkendiagramm: Vergleich kategorischer Daten.
- Liniendiagramm: Trends über die Zeit zeigen.
- Kreisdiagramm: Proportionale Beziehungen zeigen.
- Streudiagramm: Korrelationen zwischen Variablen zeigen.