Шпаргалка по формулам и горячим клавишам Excel
Microsoft Excel — самое популярное в мире программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Владение формулами и горячими клавишами может значительно повысить эффективность обработки данных.
Основные функции
| Категория | Функция | Описание | Пример |
|---|---|---|---|
| Мат. | SUM(range) |
Сумма значений | =SUM(A1:A10) |
| Статистика | AVERAGE(range) |
Среднее значение | =AVERAGE(B1:B10) |
| Логика | IF(cond, T, F) |
Условная логика | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Поиск | VLOOKUP(...) |
Вертикальный поиск (ВПР) | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Текст | CONCAT(t1, t2) |
Объединение текста | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Счет | COUNTIF(r, c) |
Счет по критерию | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Горячие клавиши
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Операция | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Сохранить файл | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Выделить все | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Отменить | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Вставить текущую дату | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Формат ячеек | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| Автосумма (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Заполнить вниз | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Заполнить вправо | Ctrl + R |
Cmd + R |
Управление данными
| Категория | Описание |
|---|---|
| Закрепить области | Вид -> Закрепить области (заголовки всегда видны) |
| Условное форматирование | Главная -> Условное форматирование (цвета по значению) |
| Сводная таблица | Вставка -> Сводная таблица (анализ больших данных) |
| Проверка данных | Данные -> Проверка данных (ограничение ввода, например, список) |
| Текст по столбцам | Данные -> Текст по столбцам (разделение строки по символу) |
Ссылки на ячейки
A1: Относительная ссылка. Строка/столбец меняются при копировании.$A$1: Абсолютная ссылка. Строка/столбец фиксируются.A$1/$A1: Смешанная ссылка. Фиксируется только строка или столбец.- Совет: Нажмите F4 (Win) или Cmd+T (Mac) в формуле для переключения режима.
Общие типы диаграмм
- Гистограмма: Сравнение категорий.
- График: Тренды во времени.
- Круговая диаграмма: Доли в целом.
- Точечная диаграмма: Корреляция между переменными.