Cheat Sheet pentru formule și comenzi Excel
Microsoft Excel este cel mai utilizat software de calcul tabelar din lume. Stăpânirea formulelor și a comenzilor rapide poate îmbunătăți semnificativ eficiența procesării datelor.
Funcții esențiale
| Categorie | Funcție | Descriere | Exemplu |
|---|---|---|---|
| Matematică | SUM(range) |
Suma valorilor | =SUM(A1:A10) |
| Statistică | AVERAGE(range) |
Media valorilor | =AVERAGE(B1:B10) |
| Logică | IF(cond, T, F) |
Logică condițională | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Căutare | VLOOKUP(...) |
Căutare verticală | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Text | CONCAT(t1, t2) |
Combinare text | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Numărare | COUNTIF(r, c) |
Numărare condiționată | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Comenzi rapide
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Operațiune | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Salvare fișier | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Selectare tot | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Anulare | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Inserare dată curentă | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Formatare celule | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| AutoSum (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Completare în jos | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Completare la dreapta | Ctrl + R |
Cmd + R |
Managementul datelor
| Categorie | Descriere |
|---|---|
| Înghețare panouri | Vizualizare -> Înghețare panouri (capul de tabel rămâne vizibil) |
| Formatare condiționată | Pornire -> Formatare condiționată (colorare automată) |
| Pivot Table | Inserare -> Pivot Table (sintetizare date mari) |
| Validarea datelor | Date -> Validarea datelor (limitare input, ex: dropdown) |
| Text în coloane | Date -> Text în coloane (împărțirea celulei după delimitator) |
Referințe celule
A1: Referință relativă. Rândul/Coloana se schimbă la copiere.$A$1: Referință absolută. Rândul/Coloana rămâne fixă.A$1/$A1: Referință mixtă. Doar rândul sau doar coloana e fixă.- Scurtătură: Apasă F4 (Win) sau Cmd+T (Mac) în formulă pentru a comuta modul.
Tipuri de diagrame
- Diagramă coloane: Comparare date categorice.
- Grafic linie: Evoluție în timp.
- Diagramă plăcintă: Relații proporționale.
- Diagramă puncte: Corelație între variabile.