Excel よく使う関数とショートカット チートシート
Microsoft Excel は世界で最も広く使用されている表計算ソフトウェアです。よく使う公式とショートカットをマスターすることで、データ処理の効率を劇的に向上させることができます。
主要な関数
| カテゴリ | 関数 | 説明 | 例 |
|---|---|---|---|
| 数学 | SUM(range) |
合計 | =SUM(A1:A10) |
| 統計 | AVERAGE(range) |
平均値 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 論理 | IF(cond, T, F) |
条件分岐 | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| 検索 | VLOOKUP(...) |
垂直検索 | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| テキスト | CONCAT(t1, t2) |
連結 | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| カウント | COUNTIF(r, c) |
条件付きカウント | =COUNTIF(E:E, ">100") |
ショートカットキー
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| 操作 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 保存 | Ctrl + S |
Cmd + S |
| 全選択 | Ctrl + A |
Cmd + A |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| 現在の日付を挿入 | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| オート SUM (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| 下にコピー（フィル） | Ctrl + D |
Cmd + D |
| 右にコピー（フィル） | Ctrl + R |
Cmd + R |
データ管理
| カテゴリ | 説明 |
|---|---|
| ウィンドウ枠の固定 | 表示 -> ウィンドウ枠の固定 (見出しを固定) |
| 条件付き書式 | ホーム -> 条件付き書式 (値に応じた自動色分け) |
| ピボットテーブル | 挿入 -> ピボットテーブル (大量データの集計分析) |
| データの入力規則 | データ -> データの入力規則 (リスト選択など入力制限) |
| 区切り位置 | データ -> 区切り位置 (1つのセルの内容を分割) |
セル参照
A1: 相対参照。コピーすると行列が変化します。$A$1: 絶対参照。コピーしても行列が固定されます。A$1/$A1: 複合参照。行のみ、または列のみを固定します。- ショートカット: 数式入力中に F4 (Win) または Cmd+T (Mac) で切り替え。
一般的なグラフの種類
- 棒グラフ: カテゴリ間の比較。
- 折れ線グラフ: 時系列の変化・トレンドを表示。
- 円グラフ: 割合を表示。
- 散布図: 2変数間の相関を表示。