Excel 주요함수 및 단축키 치트 시트
Microsoft Excel은 세계에서 가장 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어입니다. 주요 공식과 단축키를 익히면 데이터 처리 효율을 크게 높일 수 있습니다.
핵심 함수
| 범주 | 함수 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|---|
| 수학 | SUM(range) |
합계 | =SUM(A1:A10) |
| 통계 | AVERAGE(range) |
평균 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 논리 | IF(cond, T, F) |
조건부 논리 | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| 조회 | VLOOKUP(...) |
수직 조회 | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| 텍스트 | CONCAT(t1, t2) |
문자열 합치기 | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| 개수 | COUNTIF(r, c) |
조건에 맞는 개수 | =COUNTIF(E:E, ">100") |
단축키
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| 조작 | Windows | macOS |
|---|---|---|
| 파일 저장 | Ctrl + S |
Cmd + S |
| 전체 선택 | Ctrl + A |
Cmd + A |
| 실행 취소 | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| 현재 날짜 삽입 | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| 셀 서식 설정 | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| 자동 합계 (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| 아래로 채우기 | Ctrl + D |
Cmd + D |
| 오른쪽으로 채우기 | Ctrl + R |
Cmd + R |
데이터 관리
| 범주 | 설명 |
|---|---|
| 틀 고정 | 보기 -> 틀 고정 (제목 행 고정) |
| 조건부 서식 | 홈 -> 조건부 서식 (값에 따른 자동 색상) |
| 피벗 테이블 | 삽입 -> 피벗 테이블 (대량 데이터 요약 분석) |
| 데이터 유효성 검사 | 데이터 -> 데이터 유효성 검사 (입력 제한, 예: 드롭다운) |
| 텍스트 나누기 | 데이터 -> 텍스트 나누기 (구분자로 셀 내용 분리) |
셀 참조 방식
A1: 상대 참조. 복사할 때 행/열이 변합니다.$A$1: 절대 참조. 복사해도 행/열이 고정됩니다.A$1/$A1: 혼합 참조. 행 또는 열만 고정합니다.- 단축키: 수식 입력 중 F4 (Win) 또는 Cmd+T (Mac)를 눌러 모드 전환.
주요 차트 유형
- 막대형 차트: 항목 간 비교.
- 꺾은선형 차트: 시간에 따른 추세 표시.
- 원형 차트: 구성 비율 표시.
- 분산형 차트: 변수 간 상관관계 표시.