Cheat Sheet κοινών συναρτήσεων & συντομεύσεων Excel

Το Microsoft Excel είναι το πιο διαδεδομένο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Η γνώση των συναρτήσεων και των συντομεύσεων μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την απόδοση.

Βασικές Συναρτήσεις

Κατηγορία	Συνάρτηση	Περιγραφή	Παράδειγμα
Μαθηματικά	SUM(range)	Άθροισμα τιμών	=SUM(A1:A10)
Στατιστική	AVERAGE(range)	Μέσος όρος	=AVERAGE(B1:B10)
Λογική	IF(cond, T, F)	Λογική υπό συνθήκη	=IF(C1>60, "Pass", "Fail")
Αναζήτηση	VLOOKUP(...)	Κάθετη αναζήτηση	=VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0)
Κείμενο	CONCAT(t1, t2)	Συνένωση κειμένου	=CONCAT(D1, "@mail.com")
Καταμέτρηση	COUNTIF(r, c)	Καταμέτρηση υπό συνθήκη	=COUNTIF(E:E, ">100")

Συντομεύσεις Πληκτρολογίου

Win (Ctrl), Mac (Cmd)

Λειτουργία	Windows	macOS
Αποθήκευση αρχείου	Ctrl + S	Cmd + S
Επιλογή όλων	Ctrl + A	Cmd + A
Αναίρεση	Ctrl + Z	Cmd + Z
Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας	Ctrl + ;	Ctrl + ;
Μορφοποίηση κελιών	Ctrl + 1	Cmd + 1
Αυτόματο Άθροισμα (Alt+=)	Alt + =	Cmd + Shift + T
Γέμισμα προς τα κάτω	Ctrl + D	Cmd + D
Γέμισμα προς τα δεξιά	Ctrl + R	Cmd + R

Διαχείριση Δεδομένων

Κατηγορία	Περιγραφή
Πάγωμα παραθύρων	Προβολή -> Πάγωμα (διατήρηση επικεφαλίδων)
Μορφοποίηση υπό συνθήκη	Αρχική -> Μορφοποίηση υπό συνθήκη (αυτόματος χρωματισμός)
Συγκεντρωτικός Πίνακας	Εισαγωγή -> Συγκεντρωτικός Πίνακας (σύνοψη δεδομένων)
Επικύρωση δεδομένων	Δεδομένα -> Επικύρωση (περιορισμός εισαγωγής, π.χ. λίστα)
Κείμενο σε στήλες	Δεδομένα -> Κείμενο σε στήλες (διαχωρισμός περιεχομένου)

Αναφορά Κελιών

• A1 : Σχετική αναφορά. Η γραμμή/στήλη αλλάζει κατά την αντιγραφή.
• $A$1 : Απόλυτη αναφορά. Η γραμμή/στήλη παραμένει σταθερή.
• A$1 / $A1 : Μικτή αναφορά. Σταθερή μόνο η γραμμή ή μόνο η στήλη.
• Συντόμευση: Πατήστε F4 (Win) ή Cmd+T (Mac) στον τύπο για εναλλαγή.

Κοινοί Τύποι Γραφημάτων

• γράφημα στήλης: Σύγκριση κατηγοριών.
• Γράφημα γραμμής: Τάσεις στο χρόνο.
• Γράφημα πίτας: Αναλογίες.
• Διάγραμμα διασποράς: Συσχέτιση μεταβλητών.