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Folha de dicas de fórmulas e atalhos comuns do Excel

O Microsoft Excel é o software de folhas de cálculo mais utilizado no mundo. Dominar as fórmulas e atalhos comuns pode melhorar significativamente a eficiência no processamento de dados.

Funções Essenciais

Categoria Função Descrição Exemplo
Matematica SUM(range) Somar valores =SUM(A1:A10)
Estatística AVERAGE(range) Média de valores =AVERAGE(B1:B10)
Lógica IF(cond, T, F) Lógica condicional =IF(C1>60, "Pass", "Fail")
Busca VLOOKUP(...) Procura vertical =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0)
Texto CONCAT(t1, t2) Combinar texto =CONCAT(D1, "@mail.com")
Contagem COUNTIF(r, c) Contar se (condicional) =COUNTIF(E:E, ">100")

Atalhos de Teclado

Win (Ctrl), Mac (Cmd)

Operação Windows macOS
Guardar ficheiro Ctrl + S Cmd + S
Selecionar tudo Ctrl + A Cmd + A
Anular Ctrl + Z Cmd + Z
Inserir data atual Ctrl + ; Ctrl + ;
Formatar células Ctrl + 1 Cmd + 1
AutoSoma (Alt+=) Alt + = Cmd + Shift + T
Preencher para baixo Ctrl + D Cmd + D
Preencher para a direita Ctrl + R Cmd + R

Gestão de Dados

Categoria Descrição
Congelar painéis Vista -> Congelar painéis (manter cabeçalhos visíveis)
Formatação condicional Base -> Formatação condicional (cor automática baseada no valor)
Tabela Dinâmica Inserir -> Tabela Dinâmica (resumir grandes quantidades de dados)
Validação de dados Dados -> Validação de dados (limitar entrada, ex: dropdown)
Texto para colunas Dados -> Texto para colunas (dividir conteúdo por delimitador)

Referências de Célula

  • A1 : Referência Relativa. Linha/Coluna altera quando copiada.
  • $A$1 : Referência Absoluta. Linha/Coluna fixa quando copiada.
  • A$1 / $A1 : Referência Mista. Fixa apenas linha ou apenas coluna.
  • Atalho: Pressione F4 (Win) ou Cmd+T (Mac) na fórmula para alternar modos.

Tipos de Gráfico Comuns

  • Gráfico de barras: Comparar dados categóricos.
  • Gráfico de linhas: Mostrar tendências ao longo do tempo.
  • Gráfico circular: Mostrar relações proporcionais.
  • Gráfico de dispersão: Mostrar correlação entre variáveis.