Guia de Atalhos do Word
O Microsoft Word oferece uma vasta gama de atalhos de teclado que permitem economizar tempo significativo durante a criação e edição de documentos. Abaixo, apresentamos uma lista detalhada dos 124 atalhos mais úteis.
Atalhos comuns
| Função de busca (Diga-me o que deseja fazer) | Alt+Q |
| Abrir um documento existente | Ctrl+O |
| Salvar o documento atual | Ctrl+S |
| Fechar o documento atual | Ctrl+W |
| Recortar a seleção | Ctrl+X |
| Copiar a seleção para a área de transferência | Ctrl+C |
| Colar o conteúdo da área de transferência | Ctrl+V |
| Selecionar todo o conteúdo do documento | Ctrl+A |
| Aplicar Negrito | Ctrl+N |
| Aplicar Itálico | Ctrl+I |
| Aplicar Sublinhado | Ctrl+S |
| Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto | Ctrl+[ |
| Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto | Ctrl+] |
| Centralizar o texto no parágrafo | Ctrl+E |
| Alinhar o texto à esquerda | Ctrl+Q |
| Alinhar o texto à direita | Ctrl+G |
| Cancelar uma ação ou fechar diálogo | Esc |
| Desfazer a última ação | Ctrl+Z |
| Refazer a última ação desfeita | Ctrl+Y |
Teclas de função
| Obter ajuda do Word | F1 |
| Mover texto ou elementos gráficos selecionados | F2 |
| Repetir a última ação realizada | F4 |
| Exibir a caixa de diálogo “Ir para” | F5 |
| Ir para o próximo painel ou quadro | F6 |
| Executar a Verificação Ortográfica e Gramatical | F7 |
| Estender a seleção atual | F8 |
| Atualizar os campos selecionados | F9 |
| Mostrar dicas de tecla (KeyTips) na faixa de opções | F10 |
| Ir para o próximo campo | F11 |
| Escolher o comando “Salvar como” | F12 |
Atalhos Shift + Teclas de função
| Iniciar ajuda contextual ou mostrar formatação | Shift+F1 |
| Copiar texto selecionado | Shift+F2 |
| Alterar maiúsculas e minúsculas (M/m) | Shift+F3 |
| Repetir uma ação de “Localizar” ou “Ir para” | Shift+F4 |
| Ir para a última alteração efetuada | Shift+F5 |
| Ir para o painel anterior (após F6) | Shift+F6 |
| Escolher comando “Dicionário de Sinônimos” | Shift+F7 |
| Reduzir o tamanho da seleção | Shift+F8 |
| Alternar entre o código de campo e o resultado | Shift+F9 |
| Exibir menu de atalho (botão direito do mouse) | Shift+F10 |
| Ir para o campo anterior | Shift+F11 |
| Escolher o comando “Salvar” | Shift+F12 |
Atalhos Ctrl + Teclas de função
| Expandir ou recolher a faixa de opções | Ctrl+F1 |
| Escolher o comando “Visualizar Impressão” | Ctrl+F2 |
| Recortar para a “Coleção” (Spike) | Ctrl+F3 |
| Fechar a janela do documento | Ctrl+F4 |
| Ir para a próxima janela | Ctrl+F6 |
| Inserir um campo vazio | Ctrl+F9 |
| Maximizar a janela do documento | Ctrl+F10 |
| Bloquear um campo contra atualizações | Ctrl+F11 |
| Escolher o comando “Abrir” | Ctrl+F12 |
Atalhos Ctrl + Shift + Teclas de função
| Inserir o conteúdo da “Coleção” (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Editar um indicador | Ctrl+Shift+F5 |
| Ir para a janela anterior | Ctrl+Shift+F6 |
| Atualizar informações vinculadas no documento original | Ctrl+Shift+F7 |
| Estender uma seleção ou bloco vertical | Ctrl+Shift+F8 |
| Desvincular um campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Desbloquear um campo | Ctrl+Shift+F11 |
| Escolher o comando “Imprimir” | Ctrl+Shift+F12 |
Atalhos Alt + Teclas de função
| Ir para o próximo campo | Alt+F1 |
| Criar um novo Bloco de Construção | Alt+F3 |
| Sair do Microsoft Word | Alt+F4 |
| Restaurar o tamanho da janela do programa | Alt+F5 |
| Voltar de um diálogo para o documento | Alt+F6 |
| Localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical | Alt+F7 |
| Executar uma macro | Alt+F8 |
| Alternar entre todos os códigos de campo e resultados | Alt+F9 |
| Exibir o Painel de Seleção | Alt+F10 |
| Exibir código do Microsoft Visual Basic | Alt+F11 |
Atalhos Alt + Shift + Teclas de função
| Ir para o campo anterior | Alt+Shift+F1 |
| Escolher o comando “Salvar” | Alt+Shift+F2 |
| Executar GotoButton ou MacroButton a partir do resultado | Alt+Shift+F9 |
| Exibir o menu de ações disponíveis | Alt+Shift+F10 |
| Escolher o botão Sumário no contêiner | Alt+Shift+F12 |
Atalhos Ctrl + Alt + Teclas de função
| Exibir informações do sistema Microsoft | Ctrl+Alt+F1 |
| Escolher o comando “Abrir” | Ctrl+Alt+F2 |
Navegação na Faixa de Opções (Ribbon)
| Abrir a página Arquivo (Modo Backstage) | Alt+A |
| Abrir a guia Design | Alt+G |
| Abrir a guia Página Inicial | Alt+C |
| Abrir a guia Correspondências | Alt+M |
| Abrir a guia Inserir | Alt+I |
| Abrir a guia Layout | Alt+P |
| Abrir a guia Revisão | Alt+R |
| Abrir a guia Referências | Alt+S |
| Abrir a guia Exibir | Alt+W |
Criar, visualizar e salvar documentos
| Criar um novo documento | Ctrl+O |
| Abrir um documento | Ctrl+A |
| Fechar um documento | Ctrl+W |
| Dividir a janela do documento | Alt+Ctrl+S |
| Remover a divisão da janela | Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S |
| Salvar um documento | Ctrl+S |
Conteúdo Web
| Inserir um hiperlink | Ctrl+K |
| Voltar uma página | Alt+seta para esquerda |
| Avançar uma página | Alt+seta para direita |
| Atualizar | F9 |
Imprimir e visualizar documentos
| Imprimir o documento | Ctrl+P |
| Alternar para a Visualização de Impressão | Alt+Ctrl+I |
| Mover-se pela página de visualização ampliada | Teclas de seta |
| Navegar pelas páginas em visualização reduzida | Page Up ou Page Down |
| Ir para a primeira página de visualização | Ctrl+Home |
| Ir para a última página de visualização | Ctrl+End |
Revisão e controle de alterações
| Inserir um comentário | Alt+R, C |
| Ativar ou desativar o Controle de Alterações | Ctrl+Shift+E |
| Fechar o Painel de Revisão (se aberto) | Alt+Shift+C |
| Ortografia e Gramática | Alt+R, S |
Localizar, substituir e ir para
| Abrir a caixa de busca no Painel de Navegação | Ctrl+L |
| Substituir texto, formatação ou itens especiais | Ctrl+U |
| Ir para uma página, indicador, tabela, etc. | Ctrl+Y |
| Alternar entre os últimos 4 locais editados | Alt+Ctrl+Z |
Navegação no documento
| Um caractere para a esquerda | Seta para esquerda |
| Um caractere para a direita | Seta para direita |
| Uma palavra para a esquerda | Ctrl+seta para esquerda |
| Uma palavra para a direita | Ctrl+seta para direita |
| Parágrafo anterior | Ctrl+seta para cima |
| Próximo parágrafo | Ctrl+seta para baixo |
| Célula anterior (em tabelas) | Shift+Tab |
| Próxima célula (em tabelas) | Tab |
| Uma linha para cima | Seta para cima |
| Uma linha para baixo | Seta para baixo |
| Topo da janela atual | Alt+Ctrl+Page Up |
| Fim da janela atual | Alt+Ctrl+Page Down |
| Subir uma tela (rolagem) | Page Up |
| Descer uma tela (rolagem) | Page Down |
| Topo da página seguinte | Ctrl+Page Down |
| Topo da página anterior | Ctrl+Page Up |
| Final do documento | Ctrl+End |
| Início do documento | Ctrl+Home |
| Voltar ao local da última edição ao abrir | Shift+F5 |
Referências, notas e citações
| Marcar uma entrada de sumário | Alt+Shift+O |
| Marcar uma entrada de índice de autoridades | Alt+Shift+I |
| Escolher opções de citação | Alt+Shift+F12, Espaço |
| Marcar uma entrada de índice remissivo | Alt+Shift+X |
| Inserir uma nota de rodapé | Alt+Ctrl+F |
| Inserir uma nota de fim | Alt+Ctrl+D |
| Ir para a próxima nota de rodapé | Alt+Shift+> |
| Ir para a nota de rodapé anterior | Alt+Shift+< |
| Ir para “Diga-me o que você quer fazer” | Alt+Q |
Modos de visualização do documento
| Mudar para o modo de leitura | Alt+W, F |
| Mudar para o layout de impressão | Alt+Ctrl+P |
| Mudar para o modo de estrutura | Alt+Ctrl+O |
| Mudar para o modo de rascunho | Alt+Ctrl+N |
Modo Estrutura (Outline)
| Promover um nível de parágrafo | Alt+Shift+seta para esquerda |
| Rebaixar um nível de parágrafo | Alt+Shift+seta para direita |
| Rebaixar para corpo de texto | Ctrl+Shift+N |
| Mover o parágrafo selecionado para cima | Alt+Shift+seta para cima |
| Mover o parágrafo selecionado para baixo | Alt+Shift+seta para baixo |
| Expandir o texto sob um título | Alt+Shift+mais (+) |
| Recolher o texto sob um título | Alt+Shift+menos (-) |
| Expandir ou recolher todo o texto | Alt+Shift+A |
| Ocultar ou mostrar formatação de caracteres | Barra diagonal (/) no teclado numérico |
| Mostrar primeira linha ou todo o texto | Alt+Shift+L |
| Mostrar todos os títulos com estilo “Título 1” | Alt+Shift+1 |
| Mostrar todos os títulos até o “Título n” | Alt+Shift+n |
| Inserir um caractere de tabulação | Ctrl+Tab |
Navegação no modo de leitura
| Ir para o início do documento | Home |
| Ir para o final do documento | End |
| Ir para a página n | Digite n e pressione Enter |
| Sair do modo de leitura | Esc |
Estender a seleção
| Ativar o modo estendido | F8 |
| Selecionar caracteres adjacentes | F8 + setas |
| Aumentar o tamanho da seleção | F8 (1x palavra, 2x frase, etc.) |
| Reduzir o tamanho da seleção | Shift+F8 |
| Desativar o modo estendido | Esc |
| Estender seleção um caractere à direita | Shift+seta para direita |
| Estender seleção um caractere à esquerda | Shift+seta para esquerda |
| Estender seleção até o fim da palavra | Ctrl+Shift+seta para direita |
| Estender seleção até o início da palavra | Ctrl+Shift+seta para esquerda |
| Estender seleção até o fim da linha | Shift+End |
| Estender seleção até o início da linha | Shift+Home |
| Estender seleção uma linha abaixo | Shift+seta para baixo |
| Estender seleção uma linha acima | Shift+seta para cima |
| Estender seleção até o fim do parágrafo | Ctrl+Shift+seta para baixo |
| Estender seleção até o início do parágrafo | Ctrl+Shift+seta para cima |
| Estender seleção uma tela abaixo | Shift+Page Down |
| Estender seleção uma tela acima | Shift+Page Up |
| Estender seleção até o início do documento | Ctrl+Shift+Home |
| Estender seleção até o final do documento | Ctrl+Shift+End |
| Selecionar todo o documento | Ctrl+A |
| Seleção de bloco vertical | Ctrl+Shift+F8 + setas |
Excluir texto e objetos gráficos
| Excluir um caractere à esquerda | Backspace |
| Excluir uma palavra à esquerda | Ctrl+Backspace |
| Excluir um caractere à direita | Delete |
| Excluir uma palavra à direita | Ctrl+Delete |
| Recortar para a área de transferência | Ctrl+X |
| Desfazer a última ação | Ctrl+Z |
| Recortar para a “Coleção” (Spike) | Ctrl+F3 |
Copiar e mover texto ou elementos
| Abrir a Área de Transferência do Office | Alt+C, F, O |
| Copiar | Ctrl+C |
| Recortar | Ctrl+X |
| Colar | Ctrl+V |
| Mover texto ou elemento gráfico uma vez | F2 + Enter |
| Copiar texto ou elemento gráfico uma vez | Shift+F2 + Enter |
| Criar Bloco de Construção | Alt+F3 |
| Colar conteúdo da “Coleção” | Ctrl+Shift+F3 |
| Copiar cabeçalho/rodapé da seção anterior | Alt+Shift+R |
Seleção em tabelas
| Selecionar o conteúdo da próxima célula | Tab |
| Selecionar o conteúdo da célula anterior | Shift+Tab |
| Estender seleção para células adjacentes | Segure Shift + setas |
| Selecionar coluna | Shift+Alt+Page Down (baixo) / Page Up (cima) |
| Selecionar linha | Shift+Alt+End (esq para dir) / Home (dir para esq) |
| Selecionar a tabela inteira | Alt+5 (teclado numérico, Num Lock desligado) |
Navegação em tabelas
| Próxima célula | Tab |
| Célula anterior | Shift+Tab |
| Primeira célula da linha | Alt+Home |
| Última célula da linha | Alt+End |
| Primeira célula da coluna | Alt+Page Up |
| Última célula da coluna | Alt+Page Down |
| Linha anterior | seta para cima |
| Próxima linha | seta para baixo |
| Mover linha da tabela para cima | Alt+Shift+seta para cima |
| Mover linha da tabela para baixo | Alt+Shift+seta para baixo |
Formatação de caracteres
| Exibir diálogo Fonte | Ctrl+D |
| Alterar maiúsculas/minúsculas | Shift+F3 |
| Aplicar todas as letras maiúsculas | Ctrl+Shift+A |
| Aplicar Negrito | Ctrl+N |
| Aplicar Sublinhado | Ctrl+S |
| Sublinhar apenas palavras (não espaços) | Ctrl+Shift+W |
| Aplicar sublinhado duplo | Ctrl+Shift+D |
| Aplicar formato de texto oculto | Ctrl+Shift+H |
| Aplicar Itálico | Ctrl+I |
| Aplicar Versalete (maiusculazinhas) | Ctrl+Shift+K |
| Aplicar Índice (subscript) | Ctrl+igual (=) |
| Aplicar Expoente (superscript) | Ctrl+Shift+mais (+) |
| Remover formatação manual | Ctrl+Espaço |
| Mudar para a fonte Symbol | Ctrl+Shift+Q |
Fonte e tamanho
| Alterar a fonte | Ctrl+Shift+F |
| Aumentar o tamanho da fonte | Ctrl+Shift+> |
| Diminuir o tamanho da fonte | Ctrl+Shift+< |
| Aumentar 1 ponto | Ctrl+] |
| Diminuir 1 ponto | Ctrl+[ |
Copiar formatação
| Copiar formatação do texto | Ctrl+Shift+C |
| Aplicar formatação copiada | Ctrl+Shift+V |
Alinhamento de parágrafos
| Centralizar | Ctrl+E |
| Justificar | Ctrl+J |
| Alinhar à direita | Ctrl+G |
| Alinhar à esquerda | Ctrl+Q |
| Recuo à esquerda | Ctrl+M |
| Remover recuo à esquerda | Ctrl+Shift+M |
| Aplicar recuo deslocado | Ctrl+T |
| Reduzir recuo deslocado | Ctrl+Shift+T |
| Remover formatação de parágrafo | Ctrl+Q |
Espaçamento entre linhas
| Espaço simples | Ctrl+1 |
| Espaço duplo | Ctrl+2 |
| Espaço de 1,5 linha | Ctrl+5 |
| Adicionar/remover uma linha de espaço antes | Ctrl+0 |
Aplicar estilos
| Abrir janela “Aplicar Estilos” | Ctrl+Shift+S |
| Abrir painel de Estilos | Alt+Ctrl+Shift+S |
| Iniciar AutoFormatação | Alt+Ctrl+K |
| Aplicar estilo Normal | Ctrl+Shift+N |
| Aplicar Título 1 | Alt+Ctrl+1 |
| Aplicar Título 2 | Alt+Ctrl+2 |
| Aplicar Título 3 | Alt+Ctrl+3 |
Inserir caracteres especiais
| Campo | Ctrl+F9 |
| Quebra de linha | Shift+Enter |
| Quebra de página | Ctrl+Enter |
| Quebra de coluna | Ctrl+Shift+Enter |
| Travessão (em dash) | Alt+Ctrl+menos (teclado numérico) |
| Meia-risca (en dash) | Ctrl+menos (teclado numérico) |
| Hífen opcional | Ctrl+hífen |
| Hífen não separável | Ctrl+Shift+hífen |
| Espaço não separável | Ctrl+Shift+espaço |
| Símbolo Copyright (©) | Alt+Ctrl+C |
| Marca Registrada (®) | Alt+Ctrl+R |
| Marca Comercial (™) | Alt+Ctrl+T |
| Reticências (…) | Alt+Ctrl+ponto |
Trabalhar com campos
| Campo de data | Alt+Shift+D |
| Campo ListNum | Alt+Ctrl+L |
| Campo de página | Alt+Shift+P |
| Campo de hora | Alt+Shift+T |
| Campo vazio | Ctrl+F9 |
| Atualizar informações vinculadas | Ctrl+Shift+F7 |
| Atualizar o campo selecionado | F9 |
| Desvincular um campo | Ctrl+Shift+F9 |
| Alternar entre código e resultado | Shift+F9 |
| Alternar todos os códigos | Alt+F9 |
| Executar MacroButton | Alt+Shift+F9 |
| Próximo campo | F11 |
| Campo anterior | Shift+F11 |
| Bloquear um campo | Ctrl+F11 |
| Desbloquear um campo | Ctrl+Shift+F11 |