Word Tastenkombinationen Spickzettel
Häufig verwendete Tastenkombinationen
| Suchfunktion | Alt+Q |
| Öffnen | Strg+O |
| Speichern | Strg+S |
| Schließen | Strg+W |
| Ausschneiden | Strg+X |
| Kopieren | Strg+C |
| Einfügen | Strg+V |
| Alles auswählen | Strg+A |
| Fett | Strg+B |
| Kursiv | Strg+I |
| Unterstrichen | Strg+U |
| Schriftgröße um 1 Punkt verkleinern | Strg+[ |
| Schriftgröße um 1 Punkt vergrößern | Strg+] |
| Zentriert ausrichten | Strg+E |
| Linksbündig ausrichten | Strg+L |
| Rechtsbündig ausrichten | Strg+R |
| Abbrechen | Esc |
| Rückgängig | Strg+Z |
| Wiederholen | Strg+Y |
Funktionstasten
| Hilfe aufrufen | F1 |
| Text oder Grafik verschieben | F2 |
| Letzte Aktion wiederholen | F4 |
| Befehl „Gehe zu“ auswählen (Registerkarte Start) | F5 |
| Zum nächsten Bereich oder Frame wechseln | F6 |
| Befehl „Rechtschreibung“ auswählen (Registerkarte Überprüfen) | F7 |
| Auswahl erweitern | F8 |
| Ausgewählte Felder aktualisieren | F9 |
| Tastentipps anzeigen | F10 |
| Zum nächsten Feld wechseln | F11 |
| Befehl „Speichern unter“ auswählen | F12 |
Umschalt + Funktionstasten
| Kontextsensitive Hilfe starten oder Formatierung anzeigen | Umschalt+F1 |
| Text kopieren | Umschalt+F2 |
| Groß-/Kleinschreibung ändern | Umschalt+F3 |
| „Suchen“- oder „Gehe zu“-Vorgang wiederholen | Umschalt+F4 |
| Zur letzten Änderung gehen | Umschalt+F5 |
| Zum vorherigen Bereich oder Frame wechseln (nach F6) | Umschalt+F6 |
| Befehl „Thesaurus“ auswählen (Registerkarte Überprüfen) | Umschalt+F7 |
| Auswahlgröße verkleinern | Umschalt+F8 |
| Zwischen Feldfunktion und Ergebnis umschalten | Umschalt+F9 |
| Kontextmenü anzeigen | Umschalt+F10 |
| Zum vorherigen Feld wechseln | Umschalt+F11 |
| Befehl „Speichern“ auswählen | Umschalt+F12 |
Strg + Funktionstasten
| Menüband erweitern oder minimieren | Strg+F1 |
| Befehl „Seitenansicht“ auswählen | Strg+F2 |
| In „Spike“ (Sammelablage) ausschneiden | Strg+F3 |
| Fenster schließen | Strg+F4 |
| Zum nächsten Fenster wechseln | Strg+F6 |
| Leeres Feld einfügen | Strg+F9 |
| Dokumentfenster maximieren | Strg+F10 |
| Feld sperren | Strg+F11 |
| Befehl „Öffnen“ auswählen | Strg+F12 |
Strg + Umschalt + Funktionstasten
| Inhalt der Sammelablage einfügen | Strg+Umschalt+F3 |
| Lesezeichen bearbeiten | Strg+Umschalt+F5 |
| Zum vorherigen Fenster wechseln | Strg+Umschalt+F6 |
| Verknüpfte Informationen im Word-Quelldokument aktualisieren | Strg+Umschalt+F7 |
| Auswahl oder Block erweitern | Strg+Umschalt+F8, dann Pfeiltasten |
| Feldverknüpfung aufheben | Strg+Umschalt+F9 |
| Feldsperre aufheben | Strg+Umschalt+F11 |
| Befehl „Drucken“ auswählen | Strg+Umschalt+F12 |
Alt + Funktionstasten
| Zum nächsten Feld wechseln | Alt+F1 |
| Neuen Baustein erstellen | Alt+F3 |
| Word beenden | Alt+F4 |
| Programmfenstergröße wiederherstellen | Alt+F5 |
| Aus dem geöffneten Dialogfeld zum Dokument zurückkehren | Alt+F6 |
| Nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehler finden | Alt+F7 |
| Makro ausführen | Alt+F8 |
| Zwischen allen Feldfunktionen und Ergebnissen umschalten | Alt+F9 |
| Aufgabenbereich „Auswahl“ anzeigen | Alt+F10 |
| Microsoft Visual Basic Code anzeigen | Alt+F11 |
Alt + Umschalt + Funktionstasten
| Zum vorherigen Feld wechseln | Alt+Umschalt+F1 |
| Befehl „Speichern“ auswählen | Alt+Umschalt+F2 |
| GotoButton oder MacroButton aus dem Ergebnisfeld ausführen | Alt+Umschalt+F9 |
| Menü oder Nachricht für verfügbare Aktionen anzeigen | Alt+Umschalt+F10 |
| Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis“ im Inhaltsverzeichnis-Container auswählen | Alt+Umschalt+F12 |
Strg + Alt + Funktionstasten
| Microsoft Systeminformationen anzeigen | Strg+Alt+F1 |
| Befehl „Öffnen“ auswählen | Strg+Alt+F2 |
Mit der Tastatur im Menüband navigieren
| Seite „Datei“ öffnen (Backstage-Ansicht) | Alt+F |
| Registerkarte „Entwurf“ öffnen | Alt+G |
| Registerkarte „Start“ öffnen | Alt+H |
| Registerkarte „Sendungen“ öffnen | Alt+M |
| Registerkarte „Einfügen“ öffnen | Alt+N |
| Registerkarte „Layout“ öffnen | Alt+P |
| Registerkarte „Überprüfen“ öffnen | Alt+R |
| Registerkarte „Referenzen“ öffnen | Alt+S |
| Registerkarte „Ansicht“ öffnen | Alt+W |
Dokumente erstellen, anzeigen und speichern
| Neues Dokument erstellen | Strg+N |
| Dokument öffnen | Strg+O |
| Dokument schließen | Strg+W |
| Dokumentfenster teilen | Alt+Strg+S |
| Teilung des Dokumentfensters aufheben | Alt+Umschalt+C oder Alt+Strg+S |
| Dokument speichern | Strg+S |
Mit Webinhalten arbeiten
| Hyperlink einfügen | Strg+K |
| Eine Seite zurück | Alt+Linkspfeil |
| Eine Seite vor | Alt+Rechtspfeil |
| Aktualisieren | F9 |
Dokumente drucken und in der Vorschau anzeigen
| Dokument drucken | Strg+P |
| Zur Seitenansicht wechseln | Alt+Strg+I |
| Auf der vergrößerten Vorschauseite navigieren | Pfeiltasten |
| In der verkleinerten Ansicht seitenweise blättern | Bild auf oder Bild ab |
| Zur ersten Vorschauseite springen | Strg+Pos 1 |
| Zur letzten Vorschauseite springen | Strg+Ende |
Rechtschreibung prüfen und Änderungen verfolgen
| Kommentar einfügen | Alt+R, C |
| Änderungen verfolgen ein/aus | Strg+Umschalt+E |
| Revisionsbereich schließen | Alt+Umschalt+C |
| Rechtschreibung und Grammatik prüfen | Alt+R, S |
Suchen, Ersetzen und zu bestimmten Elementen navigieren
| Suche im Navigationsbereich öffnen | Strg+F |
| Text, Formatierung und Sonderzeichen ersetzen | Strg+H |
| Gehe zu Seite, Lesezeichen, Fußnote, Tabelle usw. | Strg+G |
| Zwischen den letzten vier bearbeiteten Stellen wechseln | Alt+Strg+Z |
Im Dokument navigieren
| Bewegen zu | Drücken Sie |
| Ein Zeichen nach links | Linkspfeil |
| Ein Zeichen nach rechts | Rechtspfeil |
| Ein Wort nach links | Strg+Linkspfeil |
| Ein Wort nach rechts | Strg+Rechtspfeil |
| Einen Absatz nach oben | Strg+Aufwärtspfeil |
| Einen Absatz nach unten | Strg+Abwärtspfeil |
| Eine Zelle nach links (in Tabelle) | Umschalt+Tab |
| Eine Zelle nach rechts (in Tabelle) | Tab |
| Eine Zeile nach oben | Aufwärtspfeil |
| Eine Zeile nach unten | Abwärtspfeil |
| Zum oberen Rand des Fensters | Alt+Strg+Bild auf |
| Zum unteren Rand des Fensters | Alt+Strg+Bild ab |
| Einen Bildschirm nach oben (scrollen) | Bild auf |
| Einen Bildschirm nach unten (scrollen) | Bild ab |
| Zum Anfang der nächsten Seite | Strg+Bild ab |
| Zum Anfang der vorherigen Seite | Strg+Bild auf |
| Zum Ende des Dokuments | Strg+Ende |
| Zum Anfang des Dokuments | Strg+Pos 1 |
| Zur vorherigen Änderung | Umschalt+F5 |
| Zur Stelle der letzten Aktion (beim Öffnen) | Umschalt+F5 |
Verzeichnisse, Fußnoten und Zitate
| Verzeichniseintrag markieren | Alt+Umschalt+O |
| Rechtsgrundlagenverzeichnis-Eintrag markieren | Alt+Umschalt+I |
| Zitatoptionen auswählen | Alt + Umschalt + F12, Leertaste |
| Indexeintrag markieren | Alt+Umschalt+X |
| Fußnote einfügen | Alt+Strg+F |
| Endnote einfügen | Alt+Strg+D |
| Zur nächsten Fußnote gehen | Alt+Umschalt+> |
| Zur vorherigen Fußnote gehen | Alt+Umschalt+< |
| Gehe zu „Was möchten Sie tun?“ | Alt+Q |
Dokumentansichten wechseln
| In den Lesemodus wechseln | Alt+W, F |
| Zum Seitenlayout wechseln | Alt+Strg+P |
| Zur Gliederungsansicht wechseln | Alt+Strg+O |
| Zur Entwurfsansicht wechseln | Alt+Strg+N |
Mit Überschriften in der Gliederungsansicht arbeiten
| Hinweis: Diese Tastenkombinationen gelten nur in der Gliederungsansicht. | |
| Aktion | Drücken Sie |
| Absatz heraufstufen | Alt+Umschalt+Linkspfeil |
| Absatz herabstufen | Alt+Umschalt+Rechtspfeil |
| Zu Textkörper herabstufen | Strg+Umschalt+N |
| Ausgewählte Absätze nach oben verschieben | Alt+Umschalt+Aufwärtspfeil |
| Ausgewählte Absätze nach unten verschieben | Alt+Umschalt+Abwärtspfeil |
| Text unter Überschrift erweitern | Alt+Umschalt+Plus (+) |
| Text unter Überschrift reduzieren | Alt+Umschalt+Minus (-) |
| Gesamten Text/alle Überschriften erweitern/reduzieren | Alt+Umschalt+A |
| Zeichenformatierung ausblenden/anzeigen | Schrägstrich (/) auf dem Nummernblock |
| Erste Zeile oder gesamten Text anzeigen | Alt+Umschalt+L |
| Alle Überschriften mit „Überschrift 1“ anzeigen | Alt+Umschalt+1 |
| Alle Überschriften bis „Überschrift n“ anzeigen | Alt+Umschalt+n |
| Tabulatorzeichen einfügen | Strg+Tab |
Navigieren im Lesemodus
| Zum Anfang des Dokuments springen | Pos 1 |
| Zum Ende des Dokuments springen | Ende |
| Zur Seite n springen | n eingeben, dann Enter |
| Lesemodus beenden | Esc |
Auswahl erweitern
| Erweiterungsmodus aktivieren | F8 |
| Angrenzendes Zeichen auswählen | F8, dann Linkspfeil oder Rechtspfeil |
| Auswahlgröße erhöhen | F8 (1x für Wort, 2x für Satz, etc.) |
| Auswahlgröße verringern | Umschalt+F8 |
| Erweiterungsmodus deaktivieren | Esc |
| Auswahl um ein Zeichen nach rechts erweitern | Umschalt+Rechtspfeil |
| Auswahl um ein Zeichen nach links erweitern | Umschalt+Linkspfeil |
| Auswahl bis zum Wortende erweitern | Strg+Umschalt+Rechtspfeil |
| Auswahl bis zum Wortanfang erweitern | Strg+Umschalt+Linkspfeil |
| Auswahl bis zum Zeilenende erweitern | Umschalt+Ende |
| Auswahl bis zum Zeilenanfang erweitern | Umschalt+Pos 1 |
| Auswahl um eine Zeile nach unten erweitern | Umschalt+Abwärtspfeil |
| Auswahl um eine Zeile nach oben erweitern | Umschalt+Aufwärtspfeil |
| Auswahl bis zum Absatzende erweitern | Strg+Umschalt+Abwärtspfeil |
| Auswahl bis zum Absatzanfang erweitern | Strg+Umschalt+Aufwärtspfeil |
| Auswahl um einen Bildschirm nach unten erweitern | Umschalt+Bild ab |
| Auswahl um einen Bildschirm nach oben erweitern | Umschalt+Bild auf |
| Auswahl bis zum Dokumentanfang erweitern | Strg+Umschalt+Pos 1 |
| Auswahl bis zum Dokumentende erweitern | Strg+Umschalt+Ende |
| Auswahl auf das gesamte Dokument erweitern | Strg+A |
| Vertikalen Textblock auswählen | Strg+Umschalt+F8, dann Pfeiltasten; Esc zum Abbrechen |
Text und Grafiken löschen
| Ein Zeichen nach links löschen | Rücktaste |
| Ein Wort nach links löschen | Strg+Rücktaste |
| Ein Zeichen nach rechts löschen | Entf |
| Ein Wort nach rechts löschen | Strg+Entf |
| Ausgewählten Text in Office-Zwischenablage ausschneiden | Strg+X |
| Letzte Aktion rückgängig machen | Strg+Z |
| In Sammelablage ausschneiden | Strg+F3 |
Text und Grafiken kopieren und verschieben
| Office-Zwischenablage öffnen | Alt+H, dann F, O |
| Markierten Text/Grafik in die Zwischenablage kopieren | Strg+C |
| Markierten Text/Grafik in die Zwischenablage ausschneiden | Strg+X |
| Letztes Element aus der Zwischenablage einfügen | Strg+V |
| Text oder Grafik einmal verschieben | F2 (dann Cursor bewegen und Enter) |
| Text oder Grafik einmal kopieren | Umschalt+F2 (dann Cursor bewegen und Enter) |
| Baustein erstellen | Alt+F3 |
| In „Spike“ ausschneiden | Strg+F3 |
| Inhalt der Sammelablage einfügen | Strg+Umschalt+F3 |
| Kopf-/Fußzeile aus vorherigem Abschnitt kopieren | Alt+Umschalt+R |
Text und Grafiken in Tabellen markieren
| Inhalt der nächsten Zelle markieren | Tab |
| Inhalt der vorherigen Zelle markieren | Umschalt+Tab |
| Auswahl auf angrenzende Zellen erweitern | Umschalt + Pfeiltasten |
| Spalte auswählen | Zum Anfang/Ende der Spalte gehe, dann Umschalt+Alt+Bild ab (runter) oder Bild auf (hoch) |
| Ganze Zeile auswählen | In der Zeile Umschalt+Alt+Ende (L nach R) oder Pos 1 (R nach L) |
| Ganze Tabelle markieren | Alt + 5 auf dem Nummernblock (Num-Taste aus) |
In Tabellen navigieren
| Bewegen zu | Drücken Sie |
| Nächste Zelle in der Zeile | Tab |
| Vorherige Zelle in der Zeile | Umschalt+Tab |
| Erste Zelle in der Zeile | Alt+Pos 1 |
| Letzte Zelle in der Zeile | Alt+Ende |
| Erste Zelle in der Spalte | Alt+Bild auf |
| Letzte Zelle in der Spalte | Alt+Bild ab |
| Vorherige Zeile | Aufwärtspfeil |
| Nächste Zeile | Abwärtspfeil |
| Zeile nach oben verschieben | Alt+Umschalt+Aufwärtspfeil |
| Zeile nach unten verschieben | Alt+Umschalt+Abwärtspfeil |
Absätze und Tabulatoren in Tabellen
| Einfügen von | Drücken Sie |
| Neuem Absatz in der Zelle | Enter |
| Tabulatorzeichen in der Zelle | Strg+Tab |
Zeichen formatieren
| Dialogfeld Schriftart öffnen | Strg+D |
| Groß-/Kleinschreibung ändern | Umschalt+F3 |
| Alles Großbuchstaben | Strg+Umschalt+A |
| Fett | Strg+B |
| Unterstrichen | Strg+U |
| Nur Wörter unterstreichen (ohne Leerzeichen) | Strg+Umschalt+W |
| Doppelt unterstreichen | Strg+Umschalt+D |
| Ausgeblendeter Text | Strg+Umschalt+H |
| Kursiv | Strg+I |
| Kapitälchen | Strg+Umschalt+K |
| Tiefgestellt | Strg+Pluszeichen (+) |
| Hochgestellt | Strg+Umschalt+Pluszeichen (+) |
| Manuelle Zeichenformatierung entfernen | Strg+Leertaste |
| In Symbol-Schriftart ändern | Strg+Umschalt+Q |
Schriftart oder Schriftgröße ändern
| Schriftart ändern (Dialog) | Strg+Umschalt+F |
| Schriftgröße vergrößern | Strg+Umschalt+> |
| Schriftgröße verkleinern | Strg+Umschalt+< |
| Schriftgröße um 1 Pt erhöhen | Strg+] |
| Schriftgröße um 1 Pt verringern | Strg+[ |
Formatierung kopieren
| Formatierung von Text kopieren | Strg+Umschalt+C |
| Kopierte Formatierung auf Text anwenden | Strg+Umschalt+V |
Absatzorientierung ändern
| Zwischen zentriert und linksbündig wechseln | Strg+E |
| Zwischen Blocksatz und linksbündig wechseln | Strg+J |
| Zwischen rechtsbündig und linksbündig wechseln | Strg+R |
| Absatz linksbündig ausrichten | Strg+L |
| Absatzeinzug von links erhöhen | Strg+M |
| Absatzeinzug von links verringern | Strg+Umschalt+M |
| Hängender Einzug | Strg+T |
| Hängenden Einzug verkleinern | Strg+Umschalt+T |
| Absatzformatierung entfernen | Strg+Q |
Textformatierung kopieren und überprüfen
| Nicht druckbare Zeichen anzeigen | Strg+Umschalt+* |
| Textformatierung überprüfen | Umschalt+F1 |
| Formatierung kopieren | Strg+Umschalt+C |
| Formatierung einfügen | Strg+Umschalt+V |
Zeilenabstand festlegen
| Einzeilig | Strg+1 |
| Zweizeilig | Strg+2 |
| 1,5-zeilig | Strg+5 |
| Eine Leerzeile vor dem Absatz hinzufügen/entfernen | Strg+0 |
Bausteine und Felder
| Datum-Feld einfügen | Alt+Umschalt+D |
| Seite-Feld einfügen | Alt+Umschalt+P |
| Uhrzeit-Feld einfügen | Alt+Umschalt+T |
| Leeres Feld einfügen | Strg+F9 |
| Ausgewählte Felder aktualisieren | F9 |
| Feldverknüpfung aufheben | Strg+Umschalt+F9 |
| Zwischen Feldfunktion und Ergebnis umschalten | Umschalt+F9 |
| Nächstes Feld | F11 |
| Vorheriges Feld | Umschalt+F11 |
| Feld sperren | Strg+F11 |
| Feldsperre aufheben | Strg+Umschalt+F11 |