Сочетания клавиш Word - Шпаргалка
Microsoft Word предлагает широкий спектр сочетаний клавиш, которые позволяют значительно сэкономить время при создании и редактировании документов. Ниже приведен подробный список из 124 наиболее полезных сочетаний.
Общие сочетания клавиш
| Функция поиска («Помощник») | Alt+Q |
| Открыть существующий документ | Ctrl+O |
| Сохранить текущий документ | Ctrl+S |
| Закрыть текущий документ | Ctrl+W |
| Вырезать выделенный фрагмент | Ctrl+X |
| Копировать выделенный фрагмент в буфер обмена | Ctrl+C |
| Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl+V |
| Выделить весь текст документа | Ctrl+A |
| Жирный шрифт (Полужирный) | Ctrl+B |
| Курсивное начертание | Ctrl+I |
| Подчеркнутый шрифт | Ctrl+U |
| Уменьшить размер шрифта на 1 пункт | Ctrl+[ |
| Увеличить размер шрифта на 1 пункт | Ctrl+] |
| Выравнивание текста по центру | Ctrl+E |
| Выравнивание текста по левому краю | Ctrl+L |
| Выравнивание текста по правому краю | Ctrl+R |
| Отмена или закрытие диалогового окна | Esc |
| Отменить последнее действие (Undo) | Ctrl+Z |
| Вернуть отмененное действие (Redo) | Ctrl+Y |
Функциональные клавиши
| Вызов справки Microsoft Word | F1 |
| Перемещение текста или графических элементов | F2 |
| Повтор последнего действия | F4 |
| Вызов окна «Перейти» (Найти и заменить) | F5 |
| Переход к следующей области или фрейму | F6 |
| Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
| Расширение выделения | F8 |
| Обновление выделенных полей | F9 |
| Отображение подсказок (KeyTips) на ленте | F10 |
| Переход к следующему полю | F11 |
| Команда «Сохранить как» | F12 |
Shift + Функциональные клавиши
| Контекстная справка или отображение форматирования | Shift+F1 |
| Копирование текста | Shift+F2 |
| Изменение регистра (строчные/ПРОПИСНЫЕ) | Shift+F3 |
| Повтор поиска или перехода | Shift+F4 |
| Переход к месту последнего изменения | Shift+F5 |
| Переход к предыдущей области (после F6) | Shift+F6 |
| Вызов тезауруса (списка синонимов) | Shift+F7 |
| Уменьшение области выделения | Shift+F8 |
| Переключение между кодом поля и его результатом | Shift+F9 |
| Вызов контекстного меню (правая кнопка мыши) | Shift+F10 |
| Переход к предыдущему полю | Shift+F11 |
| Команда «Сохранить» | Shift+F12 |
Ctrl + Функциональные клавиши
| Развернуть или свернуть ленту | Ctrl+F1 |
| Вызов окна предварительного просмотра | Ctrl+F2 |
| Вырезать в «Копилку» (Spike) | Ctrl+F3 |
| Закрыть окно документа | Ctrl+F4 |
| Переход к следующему окну документа | Ctrl+F6 |
| Вставка пустого поля | Ctrl+F9 |
| Максимизация окна документа | Ctrl+F10 |
| Блокировка поля для обновления | Ctrl+F11 |
| Команда «Открыть» | Ctrl+F12 |
Ctrl + Shift + Функциональные клавиши
| Вставить содержимое «Копилки» (Spike) | Ctrl+Shift+F3 |
| Редактирование закладки | Ctrl+Shift+F5 |
| Переход к предыдущему окну | Ctrl+Shift+F6 |
| Обновление связанных данных в источнике | Ctrl+Shift+F7 |
| Расширение выделения вертикального блока | Ctrl+Shift+F8 |
| Разрыв связи поля (превращение в обычный текст) | Ctrl+Shift+F9 |
| Разблокировка поля | Ctrl+Shift+F11 |
| Команда «Печать» | Ctrl+Shift+F12 |
Alt + Функциональные клавиши
| Переход к следующему полю | Alt+F1 |
| Создание нового стандартного блока | Alt+F3 |
| Выход из Microsoft Word | Alt+F4 |
| Восстановление размера окна программы | Alt+F5 |
| Возврат из диалогового окна в документ | Alt+F6 |
| Поиск следующей орфографической ошибки | Alt+F7 |
| Запуск макроса | Alt+F8 |
| Переключение между всеми кодами полей и результатами | Alt+F9 |
| Отображение области выделения объектов | Alt+F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic | Alt+F11 |
Alt + Shift + Функциональные клавиши
| Переход к предыдущему полю | Alt+Shift+F1 |
| Команда «Сохранить» | Alt+Shift+F2 |
| Запуск GotoButton или MacroButton из результата | Alt+Shift+F9 |
| Вывод меню доступных действий | Alt+Shift+F10 |
| Выбор кнопки в оглавлении | Alt+Shift+F12 |
Ctrl + Alt + Функциональные клавиши
| Вывод сведений о системе Microsoft | Ctrl+Alt+F1 |
| Команда «Открыть» | Ctrl+Alt+F2 |
Работа с лентой (Ribbon)
| Открытие представления Backstage (Файл) | Alt+F |
| Открытие вкладки «Конструктор» | Alt+G |
| Открытие вкладки «Главная» | Alt+H |
| Открытие вкладки «Рассылки» | Alt+M |
| Открытие вкладки «Вставка» | Alt+N |
| Открытие вкладки «Макет» | Alt+P |
| Открытие вкладки «Рецензирование» | Alt+R |
| Открытие вкладки «Ссылки» | Alt+S |
| Открытие вкладки «Вид» | Alt+W |
Создание, просмотр и сохранение документов
| Создать новый документ | Ctrl+N |
| Открыть документ | Ctrl+O |
| Закрыть документ | Ctrl+W |
| Разделить окно документа | Alt+Ctrl+S |
| Снять разделение окна | Alt+Shift+C или Alt+Ctrl+S |
| Сохранить документ | Ctrl+S |
Работа с веб-содержимым
| Вставить гиперссылку | Ctrl+K |
| На одну страницу назад | Alt+Стрелка влево |
| На одну страницу вперед | Alt+Стрелка вправо |
| Обновить страницу/поле | F9 |
Печать и просмотр
| Печать документа | Ctrl+P |
| Переход в режим предварительного просмотра | Alt+Ctrl+I |
| Навигация по странице просмотра | Клавиши со стрелками |
| Предыдущая/следующая страница просмотра | Page Up или Page Down |
| К началу документа в режиме просмотра | Ctrl+Home |
| К концу документа в режиме просмотра | Ctrl+End |
Рецензирование и исправления
| Вставить примечание | Alt+R, C |
| Включение/выключение режима исправилений | Ctrl+Shift+E |
| Закрыть область рецензирования | Alt+Shift+C |
| Правописание (орфография и грамматика) | Alt+R, S |
Поиск, замена и переход
| Область навигации (поиск) | Ctrl+F |
| Заменить текст или форматирование | Ctrl+H |
| Перейти к странице, закладке, таблице и т.д. | Ctrl+G |
| Переключение между последними 4 местами правки | Alt+Ctrl+Z |
Навигация по документу
| На один символ влево | Стрелка влево |
| На один символ вправо | Стрелка вправо |
| На одно слово влево | Ctrl+Стрелка влево |
| На одно слово вправо | Ctrl+Стрелка вправо |
| К предыдущему абзацу | Ctrl+Стрелка вверх |
| К следующему абзацу | Ctrl+Стрелка вниз |
| К предыдущей ячейке в таблице | Shift+Tab |
| К следующей ячейке в таблице | Tab |
| На одну строку вверх | Стрелка вверх |
| На одну строку вниз | Стрелка вниз |
| В начало текущей области просмотра | Alt+Ctrl+Page Up |
| В конец текущей области просмотра | Alt+Ctrl+Page Down |
| На один экран вверх (прокрутка) | Page Up |
| На один экран вниз (прокрутка) | Page Down |
| В начало следующей страницы | Ctrl+Page Down |
| В начало предыдущей страницы | Ctrl+Page Up |
| В самый конец документа | Ctrl+End |
| В самое начало документа | Ctrl+Home |
| Возврат к месту последней правки при открытии | Shift+F5 |
Ссылки, сноски и указатели
| Пометить элемент оглавления | Alt+Shift+O |
| Пометить элемент таблицы ссылок | Alt+Shift+I |
| Параметры цитирования | Alt+Shift+F12, Пробел |
| Пометить элемент предметного указателя | Alt+Shift+X |
| Вставить обычную сноску | Alt+Ctrl+F |
| Вставить концевую сноску | Alt+Ctrl+D |
| Перейти к следующей сноске | Alt+Shift+> |
| Перейти к предыдущей сноске | Alt+Shift+< |
| Переход к строке поиска функций | Alt+Q |
Режимы просмотра документа
| Режим чтения | Alt+W, F |
| Разметка страницы | Alt+Ctrl+P |
| Режим структуры | Alt+Ctrl+O |
| Черновик | Alt+Ctrl+N |
Работа в режиме структуры (Outline)
| Повысить уровень абзаца | Alt+Shift+Стрелка влево |
| Понизить уровень абзаца | Alt+Shift+Стрелка вправо |
| Понизить до основного текста | Ctrl+Shift+N |
| Переместить выделенный абзац вверх | Alt+Shift+Стрелка вверх |
| Переместить выделенный абзац вниз | Alt+Shift+Стрелка вниз |
| Развернуть текст под заголовком | Alt+Shift+плюс (+) |
| Свернуть текст под заголовком | Alt+Shift+минус (-) |
| Развернуть или свернуть весь текст | Alt+Shift+A |
| Скрыть/показать форматирование символов | Косая черта (/) на цифровой клавиатуре |
| Показать только первую строку или весь текст | Alt+Shift+L |
| Показать все заголовки стиля «Заголовок 1» | Alt+Shift+1 |
| Показать заголовки до уровня n | Alt+Shift+n |
| Вставка символа табуляции | Ctrl+Tab |
Навигация в режиме чтения
| В начало документа | Home |
| В конец документа | End |
| Перейти к странице n | Введите n + Enter |
| Выход из режима чтения | Esc |
Расширение выделения
| Включить режим расширенного выделения | F8 |
| Выделение смежных символов | F8 + стрелки |
| Увеличение области выделения | F8 (1 раз слово, 2 фраза и т.д.) |
| Уменьшение области выделения | Shift+F8 |
| Выключить режим выделения | Esc |
| Расширить выделение на символ вправо | Shift+Стрелка вправо |
| Расширить выделение на символ влево | Shift+Стрелка влево |
| Расширить до конца слова | Ctrl+Shift+Стрелка вправо |
| Расширить до начала слова | Ctrl+Shift+Стрелка влево |
| Расширить до конца строки | Shift+End |
| Расширить до начала строки | Shift+Home |
| Расширить на строку вниз | Shift+Стрелка вниз |
| Расширить на строку вверх | Shift+Стрелка вверх |
| Расширить до конца абзаца | Ctrl+Shift+Стрелка вниз |
| Расширить до начала абзаца | Ctrl+Shift+Стрелка вверх |
| Расширить на один экран вниз | Shift+Page Down |
| Расширить на один экран вверх | Shift+Page Up |
| Расширить до начала документа | Ctrl+Shift+Home |
| Расширить до конца документа | Ctrl+Shift+End |
| Выделить весь документ | Ctrl+A |
| Вертикальное выделение блока | Ctrl+Shift+F8 + стрелки |
Удаление текста и графики
| Удалить символ слева | Backspace |
| Удалить слово слева | Ctrl+Backspace |
| Удалить символ справа | Delete |
| Удалить слово справа | Ctrl+Delete |
| Вырезать в буфер обмена | Ctrl+X |
| Отменить последнее действие | Ctrl+Z |
| Вырезать в «Копилку» | Ctrl+F3 |
Копирование и перемещение
| Открыть буфер обмена Office | Alt+H, F, O |
| Копировать | Ctrl+C |
| Вырезать | Ctrl+X |
| Вставить | Ctrl+V |
| Переместить элемент один раз | F2 + Enter |
| Скопировать элемент один раз | Shift+F2 + Enter |
| Создать стандартный блок | Alt+F3 |
| Вставить содержимое «Копилки» | Ctrl+Shift+F3 |
| Копировать верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела | Alt+Shift+R |
Выделение в таблицах
| Выделить содержимое следующей ячейки | Tab |
| Выделить содержимое предыдущей ячейки | Shift+Tab |
| Расширить выделение на соседние ячейки | Удерживайте Shift + стрелки |
| Выделить столбец | Shift+Alt+Page Down (вниз) / Page Up (вверх) |
| Выделить строку | Shift+Alt+End (слева направо) / Home (справа налево) |
| Выделить всю таблицу | Alt+5 (на цифр. клавиатуре, Num Lock выкл.) |
Перемещение в таблицах
| Следующая ячейка | Tab |
| Предыдущая ячейка | Shift+Tab |
| Первая ячейка строки | Alt+Home |
| Последняя ячейка строки | Alt+End |
| Первая ячейка столбца | Alt+Page Up |
| Последняя ячейка столбца | Alt+Page Down |
| Предыдущая строка | Стрелка вверх |
| Следующая строка | Стрелка вниз |
| Переместить строку таблицы вверх | Alt+Shift+Стрелка вверх |
| Переместить строку таблицы вниз | Alt+Shift+Стрелка вниз |
Форматирование символов
| Диалоговое окно «Шрифт» | Ctrl+D |
| Изменение регистра | Shift+F3 |
| Все прописные (ЗАГЛАВНЫЕ) | Ctrl+Shift+A |
| Жирный шрифт | Ctrl+B |
| Подчеркивание | Ctrl+U |
| Подчеркивание только слов (без пробелов) | Ctrl+Shift+W |
| Двойное подчеркивание | Ctrl+Shift+D |
| Скрытый текст | Ctrl+Shift+H |
| Курсив | Ctrl+I |
| Малые прописные | Ctrl+Shift+K |
| Подстрочный знак | Ctrl+равно (=) |
| Надстрочный знак | Ctrl+Shift+плюс (+) |
| Удалить ручное форматирование | Ctrl+Пробел |
| Смена шрифта на Symbol | Ctrl+Shift+Q |
Шрифт и размер
| Изменение самого шрифта | Ctrl+Shift+F |
| Увеличение размера шрифта | Ctrl+Shift+> |
| Уменьшение размера шрифта | Ctrl+Shift+< |
| Увеличение на 1 пункт | Ctrl+] |
| Уменьшение на 1 пункт | Ctrl+[ |
Копирование форматирования
| Копировать формат текста | Ctrl+Shift+C |
| Применить скопированный формат | Ctrl+Shift+V |
Выравнивание абзацев
| По центру | Ctrl+E |
| По ширине | Ctrl+J |
| По правому краю | Ctrl+R |
| По левому краю | Ctrl+L |
| Отступ слева | Ctrl+M |
| Уменьшить отступ | Ctrl+Shift+M |
| Выступ (висячая строка) | Ctrl+T |
| Уменьшить выступ | Ctrl+Shift+T |
| Удалить форматирование абзаца | Ctrl+Q |
Междустрочные интервалы
| Одинарный интервал | Ctrl+1 |
| Двойной интервал | Ctrl+2 |
| Полуторный интервал | Ctrl+5 |
| Добавить/удалить интервал в одну строку перед абзацем | Ctrl+0 (ноль) |
Применение стилей
| Окно «Применить стили» | Ctrl+Shift+S |
| Область стилей | Alt+Ctrl+Shift+S |
| Автоформат | Alt+Ctrl+K |
| Стиль «Обычный» | Ctrl+Shift+N |
| Заголовок 1 | Alt+Ctrl+1 |
| Заголовок 2 | Alt+Ctrl+2 |
| Заголовок 3 | Alt+Ctrl+3 |
Вставка специальных символов
| Поле | Ctrl+F9 |
| Перенос строки | Shift+Enter |
| Разрыв страницы | Ctrl+Enter |
| Разрыв колонки | Ctrl+Shift+Enter |
| Длинное тире (Em dash) | Alt+Ctrl+минус (цифровая) |
| Короткое тире (En dash) | Ctrl+минус (цифровая) |
| Мягкий перенос | Ctrl+дефис |
| Неразрывный дефис | Ctrl+Shift+дефис |
| Неразрывный пробел | Ctrl+Shift+Пробел |
| Символ авторского права (©) | Alt+Ctrl+C |
| Зарегистрированный товарный знак (®) | Alt+Ctrl+R |
| Товарный знак (™) | Alt+Ctrl+T |
| Многоточие (…) | Alt+Ctrl+точка |
Работа с полями
| Поле даты | Alt+Shift+D |
| Поле ListNum | Alt+Ctrl+L |
| Поле номера страницы | Alt+Shift+P |
| Поле времени | Alt+Shift+T |
| Пустое поле | Ctrl+F9 |
| Обновление связанных данных | Ctrl+Shift+F7 |
| Обновление выбранного поля | F9 |
| Разрыв связи поля | Ctrl+Shift+F9 |
| Переключение код/результат | Shift+F9 |
| Переключение всех кодов | Alt+F9 |
| Запуск MacroButton | Alt+Shift+F9 |
| Следующее поле | F11 |
| Предыдущее поле | Shift+F11 |
| Заблокировать поле | Ctrl+F11 |
| Разблокировать поле | Ctrl+Shift+F11 |