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Aide-mémoire des formules et raccourcis Excel courants

Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé au monde. Maîtriser les formules et raccourcis courants peut considérablement améliorer l’efficacité du traitement des données.

Fonctions Essentielles

Catégorie Fonction Description Exemple
Maths SUM(range) Somme des valeurs =SUM(A1:A10)
Statistiques AVERAGE(range) Moyenne =AVERAGE(B1:B10)
Logique IF(cond, T, F) Logique conditionnelle =IF(C1>60, "Pass", "Fail")
Recherche VLOOKUP(...) Recherche verticale (RECHERCHEV) =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0)
Texte CONCAT(t1, t2) Combiner des textes =CONCAT(D1, "@mail.com")
Nombre COUNTIF(r, c) Nb.si (Compter selon critères) =COUNTIF(E:E, ">100")

Raccourcis Clavier

Win (Ctrl), Mac (Cmd)

Opération Windows macOS
Enregistrer Ctrl + S Cmd + S
Tout sélectionner Ctrl + A Cmd + A
Annuler Ctrl + Z Cmd + Z
Insérer date actuelle Ctrl + ; Ctrl + ;
Format de cellule Ctrl + 1 Cmd + 1
Somme auto (Alt+=) Alt + = Cmd + Shift + T
Recopier vers le bas Ctrl + D Cmd + D
Recopier vers la droite Ctrl + R Cmd + R

Gestion des Données

Catégorie Description
Figer les volets Affichage -> Figer les volets (garder en-têtes visibles)
Mise en forme cond. Accueil -> Mise en forme conditionnelle (coloration auto)
Tableau croisé dynamique Insertion -> TCD (synthétiser de grandes données)
Validation des données Données -> Validation (limiter saisie, ex: liste)
Convertir Données -> Convertir (séparer texte en colonnes)

Références de Cellules

  • A1 : Référence relative. Ligne/Col change lors de la copie.
  • $A$1 : Référence absolue. Ligne/Col fixe lors de la copie.
  • A$1 / $A1 : Référence mixte. Fixe soit la ligne, soit la colonne.
  • Raccourci: Appuyez sur F4 (Win) ou Cmd+T (Mac) dans la formule pour changer le mode.

Types de Graphiques Courants

  • Histogramme: Comparer des données catégorielles.
  • Courbe: Afficher les tendances dans le temps.
  • Secteurs (Camembert): Montrer les proportions.
  • Nuage de points: Corrélation entre variables.