Aide-mémoire des formules et raccourcis Excel courants
Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé au monde. Maîtriser les formules et raccourcis courants peut considérablement améliorer l’efficacité du traitement des données.
Fonctions Essentielles
| Catégorie | Fonction | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Maths | SUM(range) |
Somme des valeurs | =SUM(A1:A10) |
| Statistiques | AVERAGE(range) |
Moyenne | =AVERAGE(B1:B10) |
| Logique | IF(cond, T, F) |
Logique conditionnelle | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Recherche | VLOOKUP(...) |
Recherche verticale (RECHERCHEV) | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Texte | CONCAT(t1, t2) |
Combiner des textes | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Nombre | COUNTIF(r, c) |
Nb.si (Compter selon critères) | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Raccourcis Clavier
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Opération | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Enregistrer | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Tout sélectionner | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Annuler | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Insérer date actuelle | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Format de cellule | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| Somme auto (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Recopier vers le bas | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Recopier vers la droite | Ctrl + R |
Cmd + R |
Gestion des Données
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Figer les volets | Affichage -> Figer les volets (garder en-têtes visibles) |
| Mise en forme cond. | Accueil -> Mise en forme conditionnelle (coloration auto) |
| Tableau croisé dynamique | Insertion -> TCD (synthétiser de grandes données) |
| Validation des données | Données -> Validation (limiter saisie, ex: liste) |
| Convertir | Données -> Convertir (séparer texte en colonnes) |
Références de Cellules
A1: Référence relative. Ligne/Col change lors de la copie.$A$1: Référence absolue. Ligne/Col fixe lors de la copie.A$1/$A1: Référence mixte. Fixe soit la ligne, soit la colonne.- Raccourci: Appuyez sur F4 (Win) ou Cmd+T (Mac) dans la formule pour changer le mode.
Types de Graphiques Courants
- Histogramme: Comparer des données catégorielles.
- Courbe: Afficher les tendances dans le temps.
- Secteurs (Camembert): Montrer les proportions.
- Nuage de points: Corrélation entre variables.