ورقة غش صيغ واختصارات Excel الشائعة
Microsoft Excel هو برنامج الجداول الحسابية الأكثر استخداماً في العالم. إتقان الصيغ والاختصارات الشائعة يمكن أن يحسن كفاءة معالجة البيانات بشكل كبير.
الدوال الأساسية
| الفئة | الدالة | الوصف | مثال |
|---|---|---|---|
| رياضيات | SUM(range) |
الجمع | =SUM(A1:A10) |
| إحصاء | AVERAGE(range) |
المتوسط الحسابي | =AVERAGE(B1:B10) |
| منطق | IF(cond, T, F) |
المنطق الشرطي | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| بحث | VLOOKUP(...) |
البحث الرأسي | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| نص | CONCAT(t1, t2) |
دمج النصوص | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| عد | COUNTIF(r, c) |
العد بشرط | =COUNTIF(E:E, ">100") |
اختصارات لوحة المفاتيح
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| العملية | Windows | macOS |
|---|---|---|
| حفظ الملف | Ctrl + S |
Cmd + S |
| تحديد الكل | Ctrl + A |
Cmd + A |
| تراجع | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| إدراج التاريخ الحالي | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| تنسيق الخلايا | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| الجمع التلقائي (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| تعبئة للأسفل | Ctrl + D |
Cmd + D |
| تعبئة لليمين | Ctrl + R |
Cmd + R |
إدارة البيانات
| الفئة | الوصف |
|---|---|
| تجميد الألواح | عرض -> تجميد الألواح (لإبقاء العناوين مرئية) |
| التنسيق الشرطي | الصفحة الرئيسية -> تنسيق شرطي (تلوين تلقائي بناءً على القيمة) |
| الجداول المحورية (Pivot Table) | إدراج -> Pivot Table (لتلخيص وتحليل البيانات الكبيرة) |
| التحقق من صحة البيانات | بيانات -> التحقق من صحة البيانات (لتقييد المدخلات مثل القوائم المنسدلة) |
| نص إلى أعمدة | بيانات -> نص إلى أعمدة (لتقسيم محتوى الخلية بناءً على فواصل) |
مرجع الخلايا (Cell Referencing)
A1: مرجع نسبي. تتغير الصفوف/الأعمدة عند النسخ.$A$1: مرجع مطلق. تبقى الصفوف/الأعمدة ثابتة عند النسخ.A$1/$A1: مرجع مختلط. تثبيت الصف فقط أو العمود فقط.- الاختصار: اضغط F4 (Win) أو Cmd+T (Mac) في الصيغة للتبديل بين الأوضاع.
أنواع المخططات الشائعة
- مخطط عمودي: لمقارنة البيانات الفئوية.
- مخطط خطي: لإظهار الاتجاهات عبر الزمن.
- مخطط دائري: لإظهار علاقات النسب المئوية.
- مخطط مبعثر: لإظهار الارتباط بين متغيرين.