Fusklapp för vanliga Excel-formler & kortkommandon
Microsoft Excel är världens mest använda kalkylprogram. Att behärska de vanligaste formlerna och kortkommandona kan avsevärt öka effektiviteten vid databehandling.
Viktiga funktioner
| Kategori | Funktion | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|---|
| Matematik | SUM(range) |
Summa av värden | =SUM(A1:A10) |
| Statistik | AVERAGE(range) |
Medelvärde | =AVERAGE(B1:B10) |
| Logik | IF(cond, T, F) |
Villkorslogik | =IF(C1>60, "Pass", "Fail") |
| Sökning | VLOOKUP(...) |
Letaupp (Vertikal) | =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0) |
| Text | CONCAT(t1, t2) |
Sammanfoga text | =CONCAT(D1, "@mail.com") |
| Räkna | COUNTIF(r, c) |
Antal.om (Villkorlig räkning) | =COUNTIF(E:E, ">100") |
Kortkommandon
Win (Ctrl), Mac (Cmd)
| Operation | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Spara fil | Ctrl + S |
Cmd + S |
| Markera allt | Ctrl + A |
Cmd + A |
| Ångra | Ctrl + Z |
Cmd + Z |
| Infoga aktuellt datum | Ctrl + ; |
Ctrl + ; |
| Formatera celler | Ctrl + 1 |
Cmd + 1 |
| Autosumma (Alt+=) | Alt + = |
Cmd + Shift + T |
| Fyll nedåt | Ctrl + D |
Cmd + D |
| Fyll åt höger | Ctrl + R |
Cmd + R |
Datahantering
| Kategori | Beskrivning |
|---|---|
| Lås fönsterrutor | Visa -> Lås fönsterrutor (håll rubriker synliga) |
| Villkorsformatering | Start -> Villkorsformatering (automatisk färg baserat på värde) |
| Pivottabell | Infoga -> Pivottabell (sammanfattar stora mängder data) |
| Dataverifiering | Data -> Dataverifiering (begränsa indata, t.ex. rullista) |
| Text till kolumner | Data -> Text till kolumner (dela upp cellinnehåll) |
Cellreferenser
A1: Relativ referens. Rad/kolumn ändras vid kopiering.$A$1: Absolut referens. Rad/kolumn förblir fixerad.A$1/$A1: Blandad referens. Endast rad eller kolumn är fixerad.- Genväg: Tryck på F4 (Win) eller Cmd+T (Mac) i formeln för att växla läge.
Vanliga diagramtyper
- Stapeldiagram: Jämför kategoridata.
- Linjediagram: Visa trender över tid.
- Cirkeldiagram: Visa proportionella relationer.
- Punktdiagram: Visa korrelation mellan variabler.