Skip to content

Hoja de referencia de fórmulas y atajos comunes de Excel

Microsoft Excel es el software de hojas de cálculo más utilizado en el mundo. Dominar las fórmulas y atajos comunes puede mejorar enormemente la eficiencia en el procesamiento de datos.

Funciones Esenciales

Categoría Función Descripción Ejemplo
Matemáticas SUM(range) Sumar valores =SUM(A1:A10)
Estadísticas AVERAGE(range) Promedio =AVERAGE(B1:B10)
Lógica IF(cond, T, F) Lógica condicional =IF(C1>60, "Pass", "Fail")
Búsqueda VLOOKUP(...) Buscar verticalmente =VLOOKUP("ID01", A:B, 2, 0)
Texto CONCAT(t1, t2) Combinar texto =CONCAT(D1, "@mail.com")
Contar COUNTIF(r, c) Contar si (condicional) =COUNTIF(E:E, ">100")

Atajos de Teclado

Win (Ctrl), Mac (Cmd)

Operación Windows macOS
Guardar archivo Ctrl + S Cmd + S
Seleccionar todo Ctrl + A Cmd + A
Deshacer Ctrl + Z Cmd + Z
Insertar fecha actual Ctrl + ; Ctrl + ;
Formato de celdas Ctrl + 1 Cmd + 1
AutoSuma (Alt+=) Alt + = Cmd + Shift + T
Rellenar hacia abajo Ctrl + D Cmd + D
Rellenar hacia la derecha Ctrl + R Cmd + R

Gestión de Datos

Categoría Descripción
Inmovilizar paneles Vista -> Inmovilizar paneles (mantener encabezados visibles)
Formato condicional Inicio -> Formato condicional (color automático según valor)
Tabla dinámica Insertar -> Tabla dinámica (resumir grandes datos)
Validación de datos Datos -> Validación de datos (limitar entrada, p. ej. desplegable)
Texto en columnas Datos -> Texto en columnas (dividir celda por delimitador)

Referencia de Celdas

  • A1 : Referencia relativa. Fila/columna cambia al copiar.
  • $A$1 : Referencia absoluta. Fila/columna se mantiene fija al copiar.
  • A$1 / $A1 : Referencia mixta. Solo fila o solo columna fija.
  • Atajo: Pulsa F4 (Win) o Cmd+T (Mac) en la fórmula para cambiar de modo.

Tipos de Gráficos Comunes

  • Gráfico de barras: Comparar datos categóricos.
  • Gráfico de líneas: Mostrar tendencias en el tiempo.
  • Gráfico circular: Mostrar relaciones proporcionales.
  • Gráfico de dispersión: Mostrar correlación entre variables.